La guía definitiva para iniciar un negocio en China   

El tamaño masivo del mercado de consumo chino abre una gran cantidad de oportunidades para los inversores extranjeros. Con el consumo interno creciendo cada vez más en los últimos años, el país se ha convertido en un semillero para empresas lucrativas.

Sin embargo, no siempre es tan fácil para los inversores extranjeros iniciar un negocio en China. Aparte de las diferencias lingüísticas y culturales, hay muchos factores a considerar, incluidas las regulaciones del gobierno local, las políticas fiscales, el comportamiento del consumidor y varios riesgos.

Aún así, vale la pena considerar las vastas oportunidades de crecimiento en el país para iniciar un negocio en China. Para ayudarlo a prepararse para su nueva empresa y comprender qué esperar, aquí hay una guía para comenzar un nuevo negocio en el Dragón Rojo.
 

1. Por qué iniciar un negocio en China

El mercado chino es realmente atractivo. Pero aún puede estar en la cerca de embarcarse en una empresa comercial en el país o no. Entonces, repasemos algunos de los beneficios y riesgos de iniciar un negocio en el país.

Beneficios de iniciar un negocio en China

• Enorme mercado. Se estima que el mercado de consumo chino es de más de mil millones de personas. Con varios sectores económicos, esto le brinda un mercado diverso que sostiene el crecimiento del negocio.

• Gran grupo de talentos. Hay millones de trabajadores calificados en el país. Esto le brinda una vasta fuente de jóvenes profesionales, trabajadores calificados y personal competente para emplear en su negocio.

• Ubicación estratégica. La ubicación geográfica de China también abre oportunidades para el desarrollo de negocios en otros países asiáticos.

• Economía en crecimiento. China es la economía de más rápido crecimiento en el mundo hoy en día. Establecer su negocio allí puede ponerlo en la cadena económica global.

• Entorno emprendedor. China ha estado empoderando a innovadores y empresarios con políticas gubernamentales más favorables, incluidos incentivos fiscales, tasas impositivas más bajas y ecosistemas empresariales facilitadores.

Riesgos y desafíos que enfrentan los inversores extranjeros

• Burocracia. Obtener los permisos y licencias requeridos para iniciar un negocio puede ser bastante laborioso con tantos procesos por los que pasar. Sin embargo, el gobierno ha estado revisando algunas de sus regulaciones para facilitar a los inversores la realización de negocios en el país.

• Competencia local. Si bien sin duda hay un gran mercado, el panorama empresarial es extremadamente competitivo. Muchos consumidores locales muestran preferencia por las empresas locales sobre las empresas extranjeras. Esto hace que sea más difícil para las empresas extranjeras obtener una cuota de mercado significativa.

• Complejos sistemas tributarios y legales. La complejidad de las políticas de China puede ser un desafío para comprender completamente. Las empresas extranjeras están obligadas a cumplir con reglas estrictas desde el desarrollo de productos hasta las campañas de marketing y el cumplimiento tributario. Muchas de estas reglas varían dependiendo de la ubicación y también están sujetas a cambios constantes.

Estos son solo algunos de los beneficios y desafíos que debe sopesar antes de decidir si iniciar un negocio en China. Al igual que con cualquier otro negocio en cualquier ubicación, es imperativo sopesar todos los beneficios contra los riesgos potenciales que puede enfrentar.
 

2. Preparativos para el registro de empresas

Antes de que pueda registrar su negocio, debe preparar los documentos requeridos por el gobierno. Estos se presentarán para su aprobación antes de que se le pueda otorgar la autoridad para operar en el país. Estas son algunas de las cosas que debe hacer antes de solicitar el registro comercial.

Elija una ubicación comercial

Se le pedirá que indique su dirección legal en China. Esto servirá como su sede oficial en el país donde el gobierno, los socios comerciales y los consumidores pueden contactarlo cuando sea necesario. Por lo tanto, una de las primeras cosas que debe hacer es buscar la ubicación más ideal para su negocio. Esto dependerá del tipo de negocio en el que esté involucrado y de sus necesidades logísticas.

Shenzhen es el centro actual de TI y electrónica con nuevas empresas que se multiplican a un ritmo relativamente rápido. Shanghái, Beijing y Guangzhou todavía se encuentran entre los centros de negocios más bulliciosos de la actualidad. También puede considerar zonas económicas especiales (ZEE) o zonas de libre comercio (FTZ) como Hainan, Tianjin, Yunnan, Liaoning y otras provincias donde las empresas extranjeras tienen acuerdos fiscales favorables.

Considere las necesidades de su negocio, los productos y servicios, y el mercado potencial al elegir la mejor ubicación para establecer su negocio.

Elija una estructura legal

Incorporar un negocio con una estructura legal oficial puede llevar meses, por lo que lo mejor es priorizar esto en tus planes de negocios. En China, solo hay unas pocas estructuras comerciales permitidas para los inversores extranjeros. Estos son los más comunes:

• Oficina de Representación. Esta es una de las estructuras más fáciles y menos costosas de establecer. Sin embargo, tiene muchas limitaciones. Las oficinas de representación solo pueden llevar a cabo actividades comerciales indirectas, como promociones comerciales, estudios de mercado e introducciones de productos. No se les permite participar en actividades comerciales directas.

• Sucursal. A una sucursal no se le otorga el estatus de persona jurídica y se limita a unos pocos sectores comerciales, como los seguros y la banca. Su principal empresa extranjera también es responsable de cualquier obligación que asuma.

• Empresa Conjunta de Capital Una EJV es una sociedad de responsabilidad limitada formada por inversores extranjeros y chinos. Tiene su propio capital social y una identidad jurídica distinta a la de sus inversores. Con un EJV, puede ser elegible para pólizas preferenciales si su inversión es más del 25% del capital registrado.

• Empresas Conjuntas Cooperativas (CJV). Un CJV es similar a un EJV, pero es más un acuerdo de cooperación comercial entre inversores extranjeros y chinos. Puede o no tener la condición de persona jurídica. Su acuerdo de participación en las pérdidas y ganancias no se correlaciona particularmente con las contribuciones de capital de los inversores.

• Empresas de propiedad totalmente extranjera (WFOE). Como su nombre lo indica, una WFOE es 100% establecida por un inversionista extranjero. No hay participación directa de un socio chino y le proporciona más flexibilidad en las operaciones comerciales.
  
  Por lo general, se establece como una sociedad de responsabilidad limitada con un capital registrado y una identidad legal distinta. Sin embargo, esta estructura está prohibida en algunos sectores industriales como la minería y ciertos servicios de telecomunicaciones.

Aparte de estos cinco, hay otras estructuras comerciales permitidas para los inversores extranjeros, incluidas las sociedades de cartera y las empresas limitadas por acciones con inversión extranjera (CLSFI). Pero estos requieren enormes inversiones de capital de alrededor de 30 millones de RMB.

Registre el nombre de su empresa

El registro de un nombre comercial solía tomar varias semanas y era un requisito previo para solicitar un registro comercial. Sin embargo, el 1 de marzo de 2021 se aplicaron nuevas regulaciones sobre la administración del registro de nombres de empresas.  Las revisiones se realizaron para adaptarse a un entorno corporativo cada vez más digital.

En lugar del proceso de aprobación previa, se ha implementado el sistema de autodeclaración. Los inversores extranjeros ahora pueden utilizar el Sistema de Declaración de Nombre de Empresa para presentar su nombre comercial en línea para su uso inmediato.

Para ello, inicie sesión en el sistema e introduzca el nombre que desea registrar. El sistema comprueba automáticamente el nombre de su empresa de acuerdo con las regulaciones y lo compara con los nombres de empresa existentes en la base de datos. Si no se encuentran conflictos, se le puede conceder el uso de ese nombre. También puede procesar esto directamente en la Autoridad de Registro de la Empresa.

Para garantizar la aprobación para el uso del nombre de su empresa, elija uno que cumpla con las disposiciones establecidas por el gobierno. Algunas de las disposiciones clave son:

• Una empresa extranjera sólo puede registrar un nombre de empresa.

• El nombre de la empresa utilizará caracteres chinos normalizados.

• El nombre de la tienda y el formulario de organización deben incluirse en el nombre de la empresa.

• Para algunas empresas, la división administrativa y las características de la industria o el negocio también deben incluirse en el nombre de la empresa.

• El tamaño de la fuente constará de dos o más caracteres chinos.

Crear un plan de negocios

Para obtener la aprobación para el registro de su negocio, debe poder demostrar que su empresa es factible. Debe elaborar un plan de negocios integral que incluya lo siguiente:

• Capital social

• Ubicación del negocio

• Descripción de productos y/o servicios

• Necesidades presupuestarias

• Número de empleados necesarios

• Ingresos proyectados

Su plan de negocios debe convencer a las autoridades reguladoras de que tiene el capital para financiar las operaciones y un modelo de negocio factible que tenga potencial de crecimiento. Aparte de esto, su plan de negocios también servirá como su mapa para el crecimiento. Prepare esto, así como las empresas extranjeras están obligadas a atenerse a las pautas que definieron en sus planes de negocios.
 

3. Cómo registrar un negocio en China

Una vez que tenga un nombre comercial aprobado y todos sus documentos listos, puede comenzar el proceso de registro para su negocio. Envíe los documentos que preparó para su aprobación para obtener lo siguiente:

• Certificado de Registro de Empresa Extranjera. El Ministerio de Comercio revisará todos sus documentos para verificar si cumple con los estándares establecidos por el gobierno. Necesitará esta certificación antes de poder solicitar una licencia comercial.

• Licencia Comercial. Esto es emitido por la Administración Estatal de Industria y Comercio (SAIC). Una licencia comercial aprobada le permite iniciar operaciones comerciales.

Tenga en cuenta que todavía hay otros requisitos para completar después de obtener su licencia comercial. Asegúrese de cumplir con todos estos para evitar multas, sanciones y otras repercusiones en el futuro.

• Regístrese en la Oficina de Seguridad Pública. No podrá validar ningún contrato sin un sello de empresa aprobado o un sello corporativo. Solicite uno con el PSB justo después de obtener su licencia comercial.

• Abra una cuenta bancaria. Necesitaría una cuenta bancaria corporativa para recibir pagos, pagar facturas, liquidar salarios y realizar la mayoría de las transacciones financieras. También necesitaría uno al solicitar el registro de contribuyentes, por lo que es mejor abrir una cuenta en un banco chino local.

• Registrarse como contribuyente. Como empresa extranjera, debe cumplir con las regulaciones fiscales locales. Debe solicitar el registro del contribuyente dentro de los 30 días hábiles posteriores a la obtención de su licencia comercial. De lo contrario, estaría sujeto a una investigación por parte de la Oficina de Impuestos.

El proceso de registro exacto varía según el tipo de estructura de la empresa que elija, pero en general, tendría que seguir los siguientes pasos para operar su negocio en China:

1. Preparar formas legales de incorporación, planes de negocios y otros documentos.

2. Registre el nombre de su empresa con la Autoridad de Registro empresarial.

3. Solicitar la certificación del registro de empresas extranjeras en el Ministerio de Comercio.

4. Solicite una licencia comercial en la Administración Estatal de Industria y Comercio.

5. Solicite sellos de la compañía y sellos corporativos en la Oficina de Seguridad Pública.

6. Abra una cuenta corporativa en un banco chino local.

7. Darse de alta como contribuyente en la Administración Tributaria del Estado.
    

4. Políticas y regulaciones locales de contabilidad e impuestos

Todas las empresas extranjeras registradas en China están obligadas a mantener registros contables de conformidad con las normas de contabilidad locales. Los impuestos se informan mensual, trimestral y anualmente. Los libros de facturas oficiales son necesarios para emitir facturas a los clientes. Además, las normas y los tipos impositivos cambian con frecuencia. Como tal, es recomendable contratar a un contador que esté familiarizado con las políticas fiscales locales.

Tipos impositivos para empresas extranjeras

Para darle una idea de qué impuestos podría tener que pagar, estos son algunos de los impuestos habituales que se aplican a las empresas extranjeras:

• Impuesto sobre Sociedades. Presentado mensual o trimestralmente, este impuesto se aplica al 25% sobre el ingreso total menos las deducciones permitidas. Al final del año, todos los pagos de impuestos se concilian con la auditoría de fin de año. Dependiendo de la cantidad final, se paga un impuesto adicional o se aplica un reembolso.

• Retención de impuestos. Las empresas extranjeras que obtienen ingresos de China están sujetas a retenciones de impuestos. La tasa solía ser del 20%, pero se ha reducido al 10%.

• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Las personas extranjeras también están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas, que se calcula a tipos progresivos del 5 al 45 por ciento, dependiendo de la cantidad de ingresos imponibles.

• Impuesto sobre el Valor Añadido. El IVA se basa en un porcentaje de las ventas de bienes y servicios. Actualmente hay tres niveles para las tasas impositivas dependiendo de los tipos de bienes y servicios proporcionados. Las tasas son del 6%, 10% o 16%. Algunos sectores están exentos de este tipo de impuestos.

• Impuesto de sociedades. Las empresas extranjeras que se dedican a actividades sujetas a impuestos, como servicios de seguros, actividades de construcción, negocios de entretenimiento y ventas de bienes inmuebles, también están sujetas al impuesto comercial. El impuesto se aplica al volumen de negocios bruto y oscila entre el 3% y el 20%. Sin embargo, esto ya no se aplica hoy en día y se ha incorporado al sistema del IVA.

• Impuesto sobre el consumo. Las empresas extranjeras dedicadas a la fabricación y venta de bienes no esenciales como el tabaco, el licor, los cosméticos y las joyas perciben un impuesto sobre el consumo que oscila entre el 3 y el 45 por ciento.

Incentivos fiscales, tasas impositivas especiales y privilegios

Para alentar a más inversores a establecer sus negocios en el país, China modifica regularmente sus regulaciones y políticas fiscales. El país ofrece varios incentivos fiscales para atraer inversores en diversas industrias.

• Tasas impositivas especiales y privilegios para empresas en zonas económicas especiales y de libre comercio.

• Tasa CIT más baja del 20% para empresas de bajo beneficio.

• Tipos reducidos del IVA del 3% para los contribuyentes a pequeña escala.

• Devolución del IVA por adquisición de equipos de centros de I+D.

• Exención del IVA sobre los ingresos por intereses para las entidades financieras.

 
5. Asuntos de empleo local

Las empresas extranjeras también están obligadas a cumplir con las regulaciones laborales locales. Debe estar familiarizado con las regulaciones específicas en el área donde se encuentra su negocio. Asegúrese de cumplir con estas regulaciones cuando establezca condiciones de empleo y contrate a sus empleados.

Contrato de trabajo

Su contrato de trabajo debe definir claramente los términos y condiciones de empleo. Indique las horas de trabajo, los salarios, las descripciones de los puestos de trabajo y los detalles de la remuneración en el contrato.

• Salario. Las empresas extranjeras tienen una gran autonomía para establecer los niveles salariales de sus empleados. Sin embargo, debe cumplir con los requisitos de salario mínimo exigidos por el gobierno local.

• Horas de trabajo. Hay una semana laboral obligatoria de 40 horas establecida por las autoridades laborales. El trabajo de horas extras se puede programar, pero los empleados tienen derecho del 150% al 300% de su salario normal.

• Remuneración. En China, el paquete de remuneración típico incluye el salario básico, subsidios, asignaciones y beneficios laborales. Puede incluir bonificaciones relacionadas con el rendimiento si lo desea.

• Derechos de licencia. Los empleados tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuya duración suele depender de su antigüedad. También tienen derecho a 20 o 30 días de vacaciones pagadas si trabajan en otra localidad desde donde residen su cónyuge o sus padres. Otros derechos de licencia se incluyen tales como la licencia por enfermedad, licencia por matrimonio y licencia de maternidad.

• Prestaciones sociales. Todas las empresas extranjeras están obligadas a asignar una parte de sus beneficios a prestaciones sociales. Estos incluyen, entre otros, el seguro médico básico, el seguro de accidentes, el seguro de maternidad, las pensiones, los subsidios de desempleo y los beneficios de vivienda.

• Reglas para la terminación. Para evitar problemas con los sindicatos o las autoridades, establezca las bases para la terminación en el contrato de trabajo. Establecer las circunstancias en las que el contrato puede ser rescindido por cualquiera de las partes y qué causas suficientes se consideran razonables.

Reclutamiento de empleados

Hay varias maneras en que las empresas extranjeras pueden contratar empleados locales. Si tiene un socio chino de empresa conjunta, pueden reclutar trabajadores a través de la recomendación de su personal local. Si no tiene un socio local, puede obtener recomendaciones de los centros de empleo locales o de las autoridades laborales locales.

También puede reclutar trabajadores directamente a través de anuncios o con la ayuda de head-hunters y empresas de servicios extranjeros.

Asociarse con una PEO

Las Organizaciones Profesionales de Empleo (PEO) ayudan a las empresas extranjeras a contratar empleados locales directamente. Pueden ayudarlo con sus necesidades de personal para que pueda comenzar las operaciones comerciales a los pocos días de obtener su licencia comercial. Considere trabajar con uno o cualquier proveedor de soluciones de empleo para simplificar la gestión de su fuerza laboral y garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales locales.

Contratación de trabajadores extranjeros

Se alienta a las empresas extranjeras a contratar ciudadanos chinos para la mayoría de sus necesidades de operación comercial. Las personas extranjeras que no ocupan puestos de alta dirección deben obtener la aprobación de la autoridad laboral local antes de que puedan ser contratadas. Si va a contratar trabajadores extranjeros, debe ayudarlos a obtener una visa de trabajo para China (visa Z) y los permisos de trabajo necesarios.
 

6. Cómo registrar una marca en China

Su marca comercial lo distingue de su competencia. Ayuda a desarrollar el reconocimiento de marca que estimula el crecimiento del negocio. En algunos países, los derechos de marca se adquieren automáticamente cuando una empresa utiliza un nombre o logotipo para actividades comerciales.

En China, sin embargo, los derechos de marca se otorgan a la primera entidad que la registra, independientemente de cuál la haya utilizado primero. Por lo tanto, es mejor registrar su marca lo antes posible.

Por qué registrar una marca

Imagina construir tu marca durante años y que alguien más copie tu marca para vender sus propios productos. Con una marca registrada, puede evitar situaciones como esta. El registro de su marca protege su marca al evitar que los competidores usen nombres, imágenes o logotipos similares a los que está utilizando en sus productos.

Creación de una marca comercial china

Al realizar negocios en China, también es recomendable registrar marcas comerciales en caracteres ingleses y chinos. Una marca registrada en caracteres chinos agrega más protección para su marca contra la competencia local. Además, una marca comercial china también aumenta el reconocimiento de la marca en el país y motiva a los consumidores locales a patrocinar sus productos y servicios.

Cómo registrar una marca

El registro de marcas en China implica tres fases básicas: examen, publicación y registro. Todos ellos son manejados por la Administración Estatal de Industria y Comercio (SAIC). Todo el proceso lleva un año más o menos y cuesta un poco más de mil dólares. Una vez aprobado, su registro de marca es válido por 10 años.
Aquí hay un recorrido rápido del proceso de registro de marcas:

1. Búsqueda de marcas. La Oficina de Marcas de China (CTMO) tiene una base de datos abierta donde puede buscar marcas registradas en China. Puede buscar marcas comerciales similares y obtener información completa sobre las marcas comerciales existentes.

2. Presentación de formularios de solicitud. Vaya al SAIC para obtener un formulario de solicitud con la lista de documentos que debe enviar. Una vez completado, entregue todos los requisitos y espere el siguiente paso.

3. Evaluación de la aplicación. SAIC verifica su solicitud y los documentos que envió. Le notificarán si hay otros documentos requeridos. De lo contrario, procederán con el proceso de registro.

4. Publicación de la marca. Después del examen preliminar de su solicitud, su marca se publica en la Gaceta. Otras partes pueden presentar oposición dentro de los tres meses siguientes a la fecha de publicación.

5. Aprobación y emisión de marca. Si no hay oposiciones planteadas por infracción u otros problemas, su marca será aprobada. A continuación, se le otorga un certificado de aprobación que otorga el uso de la marca durante diez años.

Obtenga asistencia profesional

Si bien el proceso de registro de marcas parece bastante sencillo, puede ser desalentador completar una búsqueda exhaustiva de marcas y manejar las oposiciones de marcas. Las similitudes en gráficos, fonética y otros detalles pueden ser difíciles de identificar, especialmente con las marcas comerciales en caracteres chinos. Elegir la clase de marca en la que registrarse también puede ser confuso.

Para que todo el proceso sea más fácil de manejar, puede obtener asistencia profesional de agencias calificadas. Pueden llevar a cabo todas las tareas engorrosas y formalidades necesarias para registrar su marca en China. 
 

7. Haz crecer tu marca

Con su empresa instalada, ahora puede centrarse en crear conciencia de marca y hacer crecer su negocio. Aquí hay algunas maneras de obtener una gran parte del mercado chino.

Comprender la cultura

La cultura china valora mucho las tradiciones y las relaciones familiares. Debe comprender esta cultura y adaptar su marca para que resuene con el mercado local. Sepa qué imágenes, textos o colores debe evitar usar en sus logotipos, empaques de productos, materiales de marketing y otras cosas que pueden estar relacionadas con su marca.

Pásate al móvil

El mercado chino es cada vez más móvil. Muchos consumidores prefieren hacer transacciones comerciales en sus teléfonos inteligentes o tabletas. Tener su propia aplicación móvil acercará sus bienes y servicios a los consumidores y les proporcionará la comodidad de comprar en línea.

Regístrate en plataformas de comercio electrónico

Estar donde están los consumidores. Configure cuentas en plataformas de comercio electrónico donde ya hay una gran cantidad de compradores potenciales. Registre una cuenta comercial en Taobao, Tmall, Xiaohongshu o Pinduoduo. Súbete a las olas del repentino aumento de la popularidad de Bilibili y comercializa tus productos allí.

Aprovecha las redes sociales chinas

Como en la mayor parte del mundo, las redes sociales juegan un papel clave en las decisiones de compra de los consumidores. Crea una cuenta e interactúa con los usuarios de las redes sociales. Publique contenido informativo y entretenido para crear y mantener un seguimiento activo. Los canales más populares que puede aprovechar para construir su marca son WeChat, Douyin y Kuaishou.

Crear un sitio web chino

Para llegar a los consumidores chinos, debe diseñar su sitio web con ellos en mente. Desde el diseño web y el lenguaje hasta el contenido y el formato, su sitio web debe resonar con la audiencia china. Un registro de dominio.cn es fundamental para asegurar un sitio web con un sabor local.

Use mandarín, consulte las últimas tendencias de diseño web chino y optimice para Baidu. No hay Google en China, por lo que sus iniciativas de SEO deben estar alineadas con el motor de búsqueda más grande de China, que es Baidu.

Mantener productos y servicios de alta calidad

Hacer crecer su negocio requiere más que solo crear conciencia para su marca. Debe mantener la calidad de sus productos y servicios para retener a sus clientes existentes y atraer a otros nuevos. Esfuércese por mejorar continuamente sus servicios y mejorar sus productos para abordar las necesidades cambiantes de los consumidores.