Una guía completa para iniciar un negocio en Brasil
Iniciar un negocio en Brasil puede ser desafiante, pero muy gratificante. Brasil tiene la economía más grande de América Latina. Tiene la 9ª economía más grande, lo que la convierte en una empresa atractiva para empresarios e inversores de todo el mundo.
Brasil es el quinto país más grande del mundo y, con una población de más de 200 millones, y cuenta con un mercado considerable y un gran potencial económico. Sin embargo, establecer un negocio en Brasil puede ser un desafío, especialmente para los empresarios extranjeros.
Aparte de las diferencias en el idioma y la cultura, también hay que tener en consideración que sigue siendo una nación en desarrollo. Brasil también tiene un régimen tributario complejo y una burocracia igualmente compleja.
Sin embargo, Brasil sigue siendo un país lucrativo que puede ofrecer un enorme potencial de crecimiento. Si está planeando expandir su negocio, nuestra guía puede ayudarlo a prepararse para su nueva empresa comercial.
¿Por qué Brasil?
Brasil es un país que muestra una gran promesa económica, pero ¿qué puede ganar potencialmente al iniciar un negocio en este país?, pero siempre tiene que considerar las dos caras de la moneda. En esta sección, veremos los beneficios, riesgos y desafíos que puede encontrar al iniciar un negocio en Brasil.
Beneficios de iniciar un negocio en Brasil
Acceso a un gran mercado de consumo. Brasil tiene la 5ª población más grande del mundo, y ahora es el hogar de una clase media de rápido crecimiento, lo que le da un mercado de consumo diverso y considerable.
La puerta de entrada al comercio internacional en América Latina
Establecer un negocio en Brasil facilita el acceso a la región de América Latina y su mercado. Brasil es parte del Mercado Común del Sur o del Bloque Comercial Mercosur. Otro grupo comercial, BRICS, que está formado por países con economías emergentes (Brasil, Rusia, India, China y Sudáfrica) está allanando el camino para las iniciativas de libre comercio entre sus países miembros.
Apertura a la inversión extranjera
El país permite el 100% de la propiedad extranjera de empresas locales constituidas. Estas empresas también pueden patrocinar las visas de sus empleados extranjeros. Además, para operar localmente, no es necesario visitar Brasil o estar físicamente presente para completar el proceso de incorporación. Solo necesita tener un poder notarial certificado de cada socio extranjero.
Riesgos y desafíos potenciales que los empresarios extranjeros pueden encontrar
Burocracia
A pesar del crecimiento de su economía, las leyes y regulaciones de Brasil para iniciar un negocio son complejas y representan un desafío para los inversores extranjeros. Sus capas de burocracia, que implican un promedio de 11 a 15 trámites y tiempos de espera más largos, pueden dificultar que los empresarios establezcan su presencia en el país.
Corrupción
La corrupción y el soborno son dos graves desafíos que obstaculizan el desarrollo económico del país. En 2020, el país ocupó el puesto 94 de 180 países, con una puntuación de 38 sobre 100, en el Índice de Percepción de la Corrupción de Transparencia Internacional.
Sistema tributario complejo
Brasil tiene un complejo sistema tributario que implica más de 90 impuestos, derechos y contribuciones recaudados por diferentes esferas gubernamentales. Si está considerando comenzar un negocio en el país, puede encontrar múltiples impuestos sobre los derechos de importación, los ingresos corporativos, las transacciones financieras y más.
Consideraciones iniciales para establecer un negocio en Brasil
Tiene dos opciones para elegir si está considerando ingresar al mercado del país: ingresar al mercado directamente como subsidiaria o sucursal o ingresar al país a través de entidades de terceros. En Brasil, las entidades comerciales más utilizadas por las empresas extranjeras son la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.
Estas dos entidades legales son ampliamente utilizadas por varias razones:
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Se aplican a muchos tipos de negocios
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Presentan una responsabilidad limitada para los accionistas
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Ambas entidades no tienen requisitos mínimos de capital
Tipos de personas jurídicas
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC/Limitada/Ltda.)
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada Brasileña requiere un mínimo de dos accionistas y un director. Si bien puede designar a una persona de cualquier nacionalidad para estos puestos, debe tener al menos un residente permanente brasileño como representante legal de su empresa.
Con las LLC, la responsabilidad de los accionistas sólo se limita a su capital asignado. Las LLC tampoco pueden registrar o vender acciones en la bolsa de valores del país.
Sociedad Filial (SociedadeAnônima/S.A.)
Una Sociedad Anónima Brasileña requiere un mínimo de dos accionistas y tres directores. Al igual que las LLC, los accionistas y directores de una S.A. pueden ser de cualquier nacionalidad. Tampoco necesariamente tienen que residir en Brasil.
Este tipo de entidad puede cotizar en bolsa o cerrarse al público en general. Además, una S.A. necesita tener una Junta Directiva, que sean residentes fiscales en el país o tengan una visa permanente, y un Consejo de Administración, cuyos miembros pueden ser extranjeros que no necesitan residir en Brasil.
Consorcio
Un consorcio es una colección de empresas que son esencialmente entidades no incorporadas. Los consorcios están sujetos al acuerdo de consorcio de Brasil, presentado ante la Junta de Comercio local.
Sucursal u Oficina de Representación
Una sucursal u oficina de representación de una corporación extranjera puede ser propiedad total de emprendedores extranjeros. Sin embargo, tendría que designar un agente o patrocinador local. Debe tener una autorización especial, que puede obtener del Ministerio de Desarrollo, Industria y Comercio si está pensando en abrir una sucursal extranjera en Brasil.
Para liberar facturas a los residentes brasileños, firmar contratos locales y recibir ingresos de las ventas locales generadas, debe designar a un agente brasileño.
Para que las empresas operen localmente dentro de Brasil, deben someterse a un proceso de incorporación, que puede tomar entre 60 y 90 días.
Preparativos para iniciar un negocio en Brasil
La clave para iniciar con éxito un negocio en Brasil radica en una planificación, investigación y preparación exhaustivas. Establecer un negocio en el país implica muchos procedimientos, y es posible que tenga que solicitar permisos o aprobaciones adicionales, sin mencionar su complejo sistema tributario.
Sin embargo, con una planificación y preparación adecuadas, no es imposible iniciar con éxito un negocio en una de las economías más grandes del mundo. Aquí hay algunos componentes clave que debe tener en cuenta para prepararse para su nueva empresa:
Planificación e investigación
Como en cualquier emprendimiento el esfuerzo, la planificación e investigación son cruciales. Antes de establecer su negocio e incorporarlo en Brasil, debe determinar qué información y documentación se necesita proporcionar a las autoridades.
Debe identificar y definir el tipo de entidad que planea establecer y operar en el país. Además de determinar el tipo de entidad, ayudaría a estructurar sus planes y actividades específicas, ya que cada uno de los municipios de Brasil ejecuta diferentes códigos fiscales, reglas y regulaciones.
También debe tener una dirección en Brasil donde realizará sus operaciones. Las LLC, por ejemplo, deben tener:
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Una reserva de nombre comercial que incluya el tipo de actividad que realizará en Brasil
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Artículos de incorporación que incluyan detalles como su capital corporativo y cuándo se pagará
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Documentos de incorporación notariados
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Registro de licencias fiscales y comerciales
Familiarícese con el sistema tributario de Brasil
Antes de iniciar un negocio en Brasil, debe determinar el régimen fiscal con el que tiene la intención de trabajar. Saber esto de antemano es crucial porque solo puede cambiar el régimen fiscal una vez al año.
Hay dos tipos de regímenes tributarios en Brasil:
Beneficio real
Esto se considera un sistema ordinario de contabilidad. Si bien tiene tasas impositivas más altas, una de sus ventajas es que no tendrá que pagar impuestos si no puede generar ganancias reales. Este régimen tributario es ideal para grandes empresas o empresas que desean invertir en Brasil pero prevén pérdidas durante el primer año.
LucroPresumido
LucroPresumido conlleva un porcentaje fijo en impuestos. El único factor imponible con este régimen fiscal es la facturación bruta de una empresa. Esto es ideal para empresas con alto EBITDA, o ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización.
El país también tiene tres impuestos principales: impuestos federales, impuestos estatales e impuestos municipales. El cálculo de sus impuestos variará, dependiendo del método utilizado, el régimen fiscal bajo el que se encuentre, el contribuyente y la naturaleza de la transacción.
Decidir sobre los siguientes artículos de incorporación
Antes de someterse al proceso de incorporación, ya debe tener resueltos los siguientes preliminares:
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Nombre de la empresa
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Nombres de sus accionistas
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Su dirección legal en Brasil
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Capital inicial
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Actividades
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Un gerente o administrador de la empresa quien debe ser residente brasileño
Una vez que haya decidido estos detalles, sus artículos de asociación o estatutos legales deben ser finalizados. Para esto, debe contratar los servicios de un abogado brasileño, y su empresa debe estar debidamente inscrita en el Registro Mercantil estatal o en el Registro Civil.
Documentos esenciales
A continuación, se presentan algunos de los documentos esenciales que necesita preparar:
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Poder legal
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Certificado de Incorporación o Estatutos / Incorporación
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Número de Registro de Contribuyente Corporativo (CNPJ) para socios corporativos extranjeros
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Número de Registro de Contribuyente Individual (CPF) para miembros extranjeros
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Documentos anotados para documentos originales producidos fuera de Brasil
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Traducción jurada de todos los documentos extranjeros certificados o anotados
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Documentos personales certificados o anotados de su administrador
Una visión general de cómo puede iniciar un negocio en Brasil
El proceso de establecer un negocio en Brasil puede ser complicado, pero se puede simplificar en seis pasos clave:
Creación de un poder notarial
Su poder notarial debe nominar a un brasileño quien tendrá responsabilidades legales y fiscales y será un representante de los socios extranjeros. También debe contener las atribuciones legales para constituir la empresa bajo el nombre del accionista extranjero.
Certificación o notarización de documentos relevantes
Todos sus documentos ya deben estar certificados o notariados. Si se realizan en el extranjero, deben ser anotados o certificados por el Consulado en el país donde se emitieron los documentos. Si se producen en un idioma extranjero, debe proporcionar una traducción jurada para cada documento.
Presentación de los Estatutos / Incorporación y la validación por parte de las agencias federales, estatales y municipales para obtener el CNPJ
Debe registrar su negocio ante las autoridades públicas de Brasil, incluida la Oficina de Ingresos Federales, la autoridad municipal y la autoridad estatal. También debe estar registrado en la Junta de Comercio para que pueda obtener su Número de Identificación de Registro de Empresa (NIRE). Después de obtener su NIRE, debe inscribirse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas para recibir su CNPJ.
Adquisición del certificado digital de su empresa
Una vez que haya obtenido su CNPJ, debe adquirir su certificado digital e-CNPJ.
Registro de su empresa ante el Banco Central de Brasil
Al registrarse en el Banco Central de Brasil, podrá obtener su número de identificación de contribuyente, que utilizará para las remesas al país.
Abrir una cuenta bancaria corporativa
Los documentos requeridos para este paso variarán según cada banco. Generalmente, se requieren los siguientes documentos:
Todos los documentos utilizados al establecer su negocio, como los documentos de los accionistas y sus Estatutos / Incorporación
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Formularios bancarios
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Identificación del contribuyente
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Además, debe cumplir con los requisitos mínimos de cumplimiento:
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Nombramiento de director local
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Nombramiento de representante legal
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Registro de domicilio fiscal (dentro de Brasil)
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Preparación y presentación mensual de declaraciones de impuestos ante la autoridad tributaria nacional del país
Una vez que salga aceptada su marca la decisión de aceptación se publicará en el Diario Oficial. Su publicación inicia un plazo para que usted pague las tarifas requeridas para emitir un certificado de registro. Una vez que haya pagado las tarifas, se le otorgará su registro y se emitirá su certificado de registro.
Asegurar y registrar su marca en Brasil es un paso clave que garantiza la protección de su propiedad intelectual. Esto es especialmente importante si está pensando en dirigir un negocio en otro país. Una marca registrada lo distingue de la competencia y evita que otras entidades en el país en el que se encuentra infrinjan su propiedad intelectual.
Además, les brinda a sus clientes una capa de protección al minimizar el riesgo de confusión entre empresas o servicios.
En Brasil, el registro de marcas se rige por la Ley de Propiedad Industrial. Para registrar una marca en Brasil, debe registrarla en el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI). El INPI protege su marca y la mantiene vigente por 10 años desde le fecha de registro y con el derecho a renovación por otros diez años luego del plazo de vencimiento.
Vale la pena señalar que cualquier marca registrada en el INPI se considera válida solo en Brasil.
Para registrar su marca en Brasil, aquí hay algunos pasos clave si está presentando su solicitud en línea:
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Realice una búsqueda de marca para averiguar si el nombre de su empresa ha sido registrado.
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Registre su marca en línea a través del sistema E-INPI utilizando su nombre o el nombre de la parte que representa.
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Pague las tarifas del GRU (Guia de Recolhimento da União) utilizando el Formulario de Pago de Obligaciones Tributarias Federales.
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Obtenga su número GRU, que es necesario para acceder a la plataforma E-Marcas.
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Envíe su solicitud y adjunte todos los documentos relevantes.
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Someterse a un proceso de evaluación, que puede tardar hasta 60 días
También puede presentar su registro de marca en persona imprimiendo el formulario desde el sitio web del INPI y enviándolo a cualquier oficina del INPI o por correo postal.
Una vez que haya registrado su marca, esto no significa automáticamente que esté protegida. La protección de su marca solo comienza técnicamente en la fecha en que se otorga.
Signos que pueden ser registrados como marcas en Brasil
Hay varios tipos de signos que pueden ser registrados como marcas en Brasil. Estos incluyen:
Si bien las marcas no tradicionales, como hologramas y sonidos, no se pueden registrar en Brasil, esto no significa que estén desprotegidas. En virtud de la legislación sobre competencia desleal, los titulares de marcas no tradicionales aún pueden defenderlas.
Con eso en mente, aquí hay algunas entidades que no pueden ser registradas como marca en Brasil:
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Banderas y emblemas
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Signos genéricos, comunes o descriptivos
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Reproducciones o imitaciones de sellos, títulos, bonos o billetes oficiales bajo la jurisdicción de Brasil
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Seudónimos o apodos populares
Consejos y consideraciones importantes
Compartimos algunos consejos y consideraciones útiles para registrar una marca en Brasil:
Todos los documentos de solicitud deben presentarse en portugués. Si se producen en otro idioma, asegúrese de poder proporcionar traducciones certificadas al presentar o dentro de los 60 días posteriores a la fecha de presentación.
Una marca brasileña que no se haya utilizado dentro de los cinco años posteriores a su concesión puede estar sujeta a cancelación.
Luego sólo queda esperar, ya que el proceso se tarda entre 24 y 36 meses en registrar una marca en Brasil. Este período abarca todo el proceso de registro, desde la presentación hasta la resolución final. Sin embargo, si encuentra oposición, el proceso puede llevar más tiempo.
Protegiendo su propiedad intelectual en Brasil
El registro de su marca en Brasil garantiza que su propiedad intelectual esté protegida en el país. Asegúrese de contratar expertos que apoyen a su empresa durante el proceso. Una compañía que proporciona gerentes de cuentas dedicados y abogados de marcas locales para proteger su negocio, activos y marca.