Una guía completa para iniciar un negocio en México

Tabla de Contenido

Factores a considerar al iniciar un negocio en México
Requisitos para registrar un negocio en México para extranjeros
Paso 1 - Elija el tipo de entidad correcto
Paso 2 - Registre el nombre comercial, la marca comercial y otra información 
Paso 3 - Cree los artículos de incorporación para su negocio 
Paso 4 - Obtenga una identificación fiscal de la empresa local 
Paso 5 - Abrir una cuenta bancaria en México
Paso 6 - Regístrese con otras autoridades pertinentes 
Desafíos que debes conocer antes de establecer un negocio en México
¿Cuánto tiempo tomaría completar la creación de una empresa en México? 
Conclusión

México es un lugar ideal para iniciar un negocio y lograr el éxito. Esto se debe a la estabilidad económica del país, la ubicación geográfica estratégica, la cultura diversa y los abundantes recursos. El país de 120 millones de personas ofrece inmensas oportunidades a los inversores y les proporciona acceso a los mercados de América del Norte y del Sur. Además, México ha firmado acuerdos comerciales y tratados con varios países, lo que significa que hay muchas oportunidades disponibles para las personas que desean iniciar un negocio allí.  
Iniciar un negocio en México conlleva desafíos específicos, como cualquier otro país. Debe comprender las leyes laborales y la estructura para establecer un nuevo negocio.  

Sin embargo, México sigue siendo uno de los mejores lugares para establecer un negocio con una inversión mínima rápidamente. Antes de comenzar una empresa en este país, revisemos algunas de las cosas cruciales que debe considerar. 

Factores a considerar al iniciar un negocio en México 

México es una de las economías más grandes de América Latina, y ofrece enormes oportunidades a los inversionistas. El país ocupa el puesto 17 como el mayor exportador del mundo y tiene vínculos comerciales con varios países de América del Norte. 

México tiene una excelente ubicación geográfica ya que sus principales puertos ofrecen acceso a los océanos Atlántico y Pacífico. De esta manera, puede importar y exportar fácilmente productos a otros países de esa región. Pero antes de comenzar su negocio en México, debe considerar las siguientes cosas.
 

Obtener representación legal 

El aspecto más importante que debe considerar al iniciar un negocio en un país extranjero es su estructura legal. Diferentes países tienen diferentes leyes laborales, de inmigración, comerciales y otras. Dado que aprender sobre todas estas cosas puede ser un desafío, necesitaría encontrar un representante legal que lo guíe con respecto a las leyes corporativas y contables de México.  

Estos representantes deben tener un conocimiento profundo de las leyes comerciales para entidades extranjeras para ayudarlo a establecer su nueva empresa en México. Su función principal es tratar con las autoridades pertinentes con respecto a asuntos legales y ofrecerle consejos útiles para su negocio.

Tipo de entidad 

Otro aspecto crítico para considerar al iniciar un negocio en México es el tipo de entidad. Una vez más, necesitaría los servicios de su representante legal, ya que pueden ayudarlo a comprender las diferentes estructuras comerciales. El tipo de negocio es crucial al establecer su empresa, ya que determina las tasas de impuestos, incentivos y otras cosas.  

El tipo de entidad correcto garantizará que pague los impuestos e incentivos adecuados. Saber que algunos tipos de entidades deben publicar sus estados financieros públicamente es esencial. Puede pedirle a un representante legal con experiencia en derecho corporativo que encuentre el tipo de entidad adecuado para su negocio en México.
 

Oportunidades de Negocio  

Antes de iniciar su negocio en México, debe conocer las posibles oportunidades de negocio. Para tener una mejor idea, lo mejor sería realizar una investigación exhaustiva sobre el sector en el que desea iniciar su negocio. Lo más importante es que debe comprender la dinámica del mercado de su negocio.  

De esta manera, sabrás cómo sobrevivir y expandir tu negocio en el mercado mexicano. También le ayudará a aprender sobre el mercado laboral potencial y otras cosas que pueden afectar su negocio.  

Fiscalidad  

La fiscalidad es algo vital que toda empresa debe considerar antes de establecer su negocio en un país diferente. Debe conocer los ingresos corporativos y otros impuestos que debe pagar.  
 

Requisitos para registrar un negocio en México para extranjeros

1. Obtener un POA  

No necesitas ninguna residencia o ciudadanía mexicana para abrir tu propio negocio en el país. Si no planea viajar a México con frecuencia, deberá enviar al representante legal de su elección un poder notarial (POA) firmado y apostillado (para que sea válido internacionalmente), para que su representante maneje todos los asuntos relacionados con su negocio en su nombre.  
 

2. Crear estatutos sociales  

Los estatutos de su empresa son un documento que describirá su propósito comercial y cómo funcionará. Tenga en cuenta que estos estatutos deben ser legalizados ante un notario público. Estos estatutos especificarán los poderes de los accionistas o individuos en la empresa. También establecerán un modelo jerárquico transparente para los directores y la gerencia para la toma de decisiones.

Una sociedad anónima debe presentar sus estados financieros ante la Comisión Nacional Bancaria y de Valores y otras autoridades. Si establece una entidad privada, la publicación de sus estados financieros no será requerida legalmente. Repasemos el proceso paso a paso de iniciar una empresa en México. 
 

Paso 1 - Elija el tipo de entidad correcto 

En primer lugar, debe elegir el tipo de entidad correcta antes de comenzar su negocio en México. El tipo de entidad determina las operaciones, finanzas, impuestos, etc. de la empresa. El gobierno mexicano tiene diferentes opciones para iniciar un negocio en México para empresas extranjeras:  

Una persona física con actividad empresarial (empresa individual) 

Se refiere a las personas físicas extranjeras que desean desarrollar una actividad económica de forma independiente, como restaurantes o consultores. 

Ramas

Cualquier persona que busque establecer una sucursal de su marca existente en México debe obtener la aprobación de la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras y la Secretaría de Relaciones Exteriores. Una vez que los solicitantes obtienen la aprobación, pueden ejecutar sus operaciones comerciales. Abrir una sucursal en México solo te dará una presencia limitada.  
 

Oficina de Representación 

La oficina de representación es un tipo de entidad que permite a las empresas tener presencia en México para proporcionar información o difundir sus productos sin realizar actos de comercio. Las empresas internacionales deben investigar el mercado mexicano antes de sumergirse por completo en él.  
 

Nueva Sociedad Mexicana  

En México se pueden registrar diferentes tipos de sociedades mercantiles, y las más comunes son la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad por Acciones Simplificadas.  
 

Stock Corporation (Sociedad Anónima de Capital Variable) 

Esta es la estructura más común entre todas las empresas en México. Cuando se forma una sociedad anónima, su "valor" se divide en acciones. Por lo general, los acreedores protegen estas acciones. 
 

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) 

La mayoría de las empresas que inician sus operaciones en México optan por la entidad comercial LLC. Elegir este tipo de entidad le permite comenzar su negocio con requisitos mínimos y le da la opción de socios limitados.  
 

Sociedad por acciones simplificada 

El proceso de formación de esta empresa es más barato y rápido que SC y LLC. Tiene una estructura corporativa simple, ideal para PYMES que buscan una ruta fácil cliente-proveedor. 

Paso 2 - Registre el nombre comercial, la marca comercial y otra información 

Después de decidir el tipo de entidad relevante para su empresa, debe registrar el nombre y la marca comercial de su empresa.  

Antes de ir al registro de marca en México, necesitará ciertos documentos e información. Aquí hay una lista de ellos:  

• El diseño o el logotipo que desea registrar (solo aplicable en algunos casos) 

• Nombre de la empresa y el nombre y ciudadanía del solicitante 

• La dirección física completa. No proporcione una dirección de apartado postal 

• La lista de productos y servicios para los que utilizará la marca registrada 

• La fecha de uso de la marca en México, junto con los documentos relevantes para respaldar su reclamo 

• Una copia de los estatutos de la empresa y los Artículos de la Constitución 

• Pago de los cargos (Las tarifas variarán dependiendo de varios factores) 

Una vez que envíe todos estos documentos y pase por todo el proceso, el departamento correspondiente procederá con el registro de su marca. Obtener un registro de marca en México puede tomar de 9 a 10 meses. También vale la pena tener en cuenta que deberá solicitar la renovación diez años después de la fecha de emisión.  

Paso 3 - Cree los artículos de incorporación para su negocio 

Los Artículos de Incorporación también son un elemento esencial que debe crear al registrarse y establecer su negocio en México. Deberá incluir lo siguiente en sus artículos de incorporación: 

• Entidad y estructura empresarial  

• Nombre de la empresa 

• Estatutos de la empresa 

• Declaración de misión y visión  

• Nombres de los accionistas o personas de la alta dirección 

• Dirección física  

• El objeto social  

Los documentos de respaldo que envíe deben tener una certificación de apostilla. También tendrás que traducir los documentos si están en un idioma distinto al español.  
 

Paso 4 - Obtenga una identificación fiscal de la empresa local 

Los impuestos son una de las cosas más importantes que debe recordar al iniciar un negocio. Ya sea expandiendo su negocio o comenzando uno nuevo en un país diferente, conocer el sistema tributario es una necesidad. Muchos países solo le permitirán operar una vez que obtenga una identificación fiscal.  
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El caso no es diferente para México, ya que requiere que obtenga una identificación fiscal antes de comenzar su negocio. Con un número de identificación fiscal, puede abrir una cuenta bancaria, emplear personas u operar su negocio en todo México.  
 
Puede obtener el número de identificación fiscal de 12 dígitos, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). El RFC comprende tanto alfabetos como números. Aunque no tiene que ser residente de México para obtener un RFC, deberá proporcionar una dirección fiscal con prueba.  

Además, deberá presentar documentos y pruebas relevantes para demostrar que la empresa está constituida en México. Consulte el sitio web del tesoro mexicano para conocer los documentos que necesita para obtener un RFC.  
 

Paso 5 - Abrir una cuenta bancaria en México  

Las empresas que operan en México deben tener una cuenta bancaria comercial para realizar las transacciones pertinentes. Estas cuentas bancarias también son necesarias para pagar impuestos al gobierno. Por lo tanto, debe crear una cuenta bancaria tan pronto como obtenga su identificación fiscal local de la empresa.  

El banco le pedirá su identificación fiscal y otros documentos relevantes para abrir la cuenta bancaria comercial. Los documentos variarán de un banco a otro, ya que cada institución tendrá diferentes requisitos. Abrir una cuenta bancaria comercial puede llevar algunas semanas, por lo que debe comenzar con ella lo antes posible.  
 
Además, debe consultar con el banco correspondiente los documentos que necesitan para abrir su cuenta. Por lo general, la mayoría de los institutos requerirán la siguiente documentación para abrir su cuenta bancaria comercial: 

• Prueba de la dirección de la empresa  

• Información sobre los accionistas/socios  

• Copia de los artículos de incorporación de la compañía  

• Identificación oficial y pasaporte válido 

• Detalle de la visa, si corresponde 

• Número de identificación fiscal de la empresa  

Deberá depositar una cantidad mínima en su cuenta comercial para abrir la cuenta bancaria. La cantidad dependerá del banco que elija. 
 

Paso 6 - Regístrese con otras autoridades pertinentes 

Una vez que obtenga la identificación fiscal local, debe registrarse con otras autoridades relevantes para contratar trabajadores y realizar sus operaciones diarias en México. Estos registros son un aspecto vital de la creación de su negocio en México. Repasémoslos con más detalle. 
 

Regístrese en el IMSS y el INFONAVIT 

Los empleadores en México deben registrar su empresa con el programa de seguridad social antes de contratar empleados. Los patrones deben cotizar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el cual les dará cobertura para lo siguiente:

• Compensación por accidente 

• Pensión de invalidez 

• Servicios médicos para empleados 

• Licencia de maternidad 

• Indemnización por despido  

• Y otras cosas esenciales 

 Además del IMSS, el patrón debe aportar el 5% del salario básico del empleado al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. El INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para Los Trabajadores) utiliza el fondo para proporcionar asistencia de vivienda a los empleados.
 

Regístrese en el SIEM 

Registrar su negocio en el Registro Nacional de Información Empresarial (SIEM) es necesario para ejecutar sus operaciones en México.  
 

Regístrese en el Registro de Inversiones Extranjeras 

Si el propietario de la empresa es extranjero y no tiene residencia permanente en México, tendría que registrar su negocio en el Registro de Inversión Extranjera. El propietario de la empresa tendría que hacer una aparición personal para completar este proceso.  

Recuerde que el propietario de la compañía debe hacer la aparición dentro de los 40 días posteriores a la incorporación de la compañía. El personal que aparece también debe estar presente en la Escritura de Incorporación como un POA. 

Desafíos que debes conocer antes de establecer un negocio en México 

Antes de establecer su negocio en México, necesita conocer los desafíos que puede enfrentar. Claro, puede haber algunas dificultades que encontrará al establecer un negocio en México. Aun así, deben continuar invirtiendo y comenzando su negocio en este maravilloso país.  

Puede tener un plan claro para enfrentar estos desafíos obteniendo conocimientos previos para asegurarse de que puede abordarlos al establecer su negocio en México. Discutiremos los desafíos que puede enfrentar al registrar su empresa y contratar empleados. 
 

Desafíos que puede enfrentar al registrar una empresa en México

Aquí hay algunos desafíos que debe planificar al registrar su empresa en México.  
 

Sistema tributario complejo 

El sistema tributario ligeramente complicado de México puede desafiar a las personas que buscan establecer su negocio allí. Las empresas tendrán que hacer alrededor de seis pagos de impuestos dentro del año financiero. También tendrá que pagar algunos impuestos estatales y municipales.

Lidiar con el complejo sistema tributario puede ser un desafío para varias empresas, ya que tendrían que realizar un seguimiento de los diferentes impuestos que tendrían que pagar. Esto puede ser un gran desafío al establecer su negocio en México. 
 

Proceso lento para el registro de la propiedad 

El registro de la propiedad en México también consume bastante tiempo y puede costarle mucho dinero. Debe obtener un permiso para construir una extensión o renovar su propiedad actual.  

También es posible que deba esperar alrededor de 3 a 4 semanas, teniendo en cuenta que ha cumplido con todos los requisitos para el permiso. Si falta algo, es posible que tenga que esperar un tiempo adicional para obtener su permiso.  
 

Leyes y reglamentos  

Diferentes estados en México tendrán diferentes leyes y regulaciones para los negocios. Los estados tendrían diferentes leyes fiscales, de licencias y laborales que pueden afectar los ingresos de la empresa.  

Por lo tanto, sería mejor pasar por las leyes de diferentes estados para elegir el adecuado para su negocio.

Las empresas deben cumplir con las leyes estatales en las que operan. De lo contrario, estarían sujetos a multas y sanciones. 
 

Desafíos que podría enfrentar al contratar empleados  

Ya sea que contrate trabajadores locales o extranjeros, encontrará algunos problemas.  
 

Sindicatos  

El gobierno mexicano reconoce a los sindicatos para proteger los derechos de los empleados. Estos sindicatos pueden ir a la huelga y dejar de trabajar si sus demandas no se cumplen. Por lo tanto, puede obtener asesoramiento legal para ayudarlo con la gestión de contratos de los empleados.  
 

Diferencias culturales 

Otro elemento crítico son las diferencias culturales que las empresas extranjeras podrían enfrentar. Tendrían que entender mejor las diferentes tradiciones, idiomas, costumbres y otras cosas. 

Opciones de inmigración 

México es un país que permite fácilmente que personas de diferentes países encuentren empleo. Sin embargo, tiene algunas opciones de inmigración desafiantes que son difíciles de entender. Las empresas pueden encontrarse en un aprieto al decidir sobre las opciones de inmigración adecuadas para obtener el talento necesario. 
 

¿Cuánto tiempo tomaría completar la creación de una empresa en México?  

Todo el proceso de establecimiento de una nueva empresa en México puede tomar alrededor de 60 a 90 días. Es el plazo promedio para la mayoría de las empresas que siguen los pasos y cumplen con todos los requisitos para la formación de empresas en México. También puede contratar a un representante legal para acelerar el proceso.  

El tipo de entidad que elija determinará el período de tiempo que llevará configurar su empresa. Es importante recordar que debe tener todos los documentos necesarios para formar una empresa en México para asegurarse de que no tiene que esperar demasiado tiempo para registrar su empresa en el país.  
 

¿Qué pueden esperar las empresas en términos de volatilidad del país? 

Las empresas quieren operar en un entorno que sea menos volátil económica y políticamente. México es la segunda economía más grande de América Latina y ha experimentado un rápido crecimiento en las últimas décadas. Por lo tanto, si desea apuntar a los mercados de América del Norte y del Sur, entonces México sería una opción ideal. 

Muchos expertos económicos tienen una perspectiva positiva para la economía mexicana en los próximos años. La economía mexicana ha estado en auge durante los últimos años, y sectores como el comercio minorista, la manufactura, TI, etc., están experimentando un rápido crecimiento. 

Sin embargo, la incertidumbre política todavía parece ser un problema importante para México, ya que el país continúa viendo cambios frecuentes. La inestabilidad política puede perjudicar el entorno empresarial general, ya que no habría una política clara. Como resultado, las empresas no tendrán un entorno factible para sostener a largo plazo.
 

Conclusión

Los detalles en este artículo cubren los puntos principales que los inversionistas y empresarios deben tener en cuenta para el mercado mexicano para garantizar que puedan operar sus negocios sin problemas.  

El mercado de consumo más grande y la economía floreciente hacen de México uno de los mejores lugares para comenzar su negocio. La infraestructura masiva de este país puede ayudarlo a hacer crecer su negocio rápidamente. La mejor parte es que el país tiene acuerdos comerciales excepcionales y acuerdos con países latinoamericanos.  

Lo más importante es que el fácil acceso a los mercados canadiense y estadounidense hace de México uno de los mejores lugares para iniciar un negocio, ya que hay muchas oportunidades lucrativas disponibles.