Registrar tu Marca en China: Beneficios y Consejos
¿Está haciendo negocios en China o tiene planes de hacer negocios allí en el futuro? Su gran población, infraestructura desarrollada y robusto comercio electrónico la convierten en un destino atractivo para las empresas extranjeras.
China requiere registro local de marcas
En el entorno empresarial chino, no es suficiente tener una marca distintiva que tus clientes puedan asociar con tu marca. El gobierno debe reconocer legalmente esa marca como perteneciente a su negocio.
La ley china no reconoce las marcas registradas fuera de la jurisdicción de China. Por lo tanto, si solo has asegurado una marca para tu marca en tu propio país o en algún lugar fuera de China, no gozarás de ninguna protección legal dentro de China. Eso es, a menos que la Oficina de Marcas local la considere una "marca bien conocida".
Para que una empresa, su producto o servicio sea reconocido como "bien conocido" por las autoridades chinas, debe tener registros que demuestren que:
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Los consumidores en China la han estado utilizando en los últimos cinco años, si no está registrada.
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Sus ventas, beneficio neto, pago de impuestos y alcance geográfico de su mercado han sido ampliamente conocidos y publicitados en China durante los últimos tres años.
China sigue el sistema de "Primero en Registrar"
Las naciones de todo el mundo se dividen en dos categorías cuando se trata de sistemas de marcas. En países como EE. UU. o Canadá, prevalece el sistema de "primero en usar". Bajo esta categoría, la protección de la marca corresponde a la persona o empresa que primero utilizó la marca en bienes y servicios. Los empresarios pueden usar la marca antes de registrarla.
En contraste, naciones como China, Japón y los países de la UE defienden el principio de "primero en registrar". Esta política significa que aquellos que registren una marca primero tendrán derechos exclusivos para distribuir, vender o promocionar el producto o servicio que lleva esa marca. Los registrantes pueden reclamar la propiedad de los derechos de marca incluso si aún no han comenzado a usar esas marcas para fabricar o comercializar su marca. Los registrantes de primero a registrar también pueden reclamar sus derechos de marca incluso si otros han utilizado esas marcas antes de que presentaran su solicitud de marca.
Beneficios de la Registro de Marca en China
Si está entrando a China para hacer negocios por primera vez, necesitas registrar tu marca en China con la Oficina de Marcas de China (CTMO) lo antes posible para disfrutar de la protección local dentro de su territorio. Algunas de las ventajas de tener una marca registrada en China incluyen lo siguiente:
• Previenes que alguien más registre tu marca como propia y la use
Los expertos en propiedad intelectual (PI) chinos dicen que el registro de marcas es una defensa segura contra los acaparadores de marcas. La acumulación de marcas, también conocida como almacenamiento de marcas o acaparamiento de marcas, se aceleró después del lanzamiento de la Estrategia Nacional de PI de Beijing en 2008. Con el proceso de solicitud acelerado y los costos reducidos, las solicitudes de patentes y marcas se dispararon de 640,000 ese año a 9.1 millones en 2020.
Entre los solicitantes se encontraban fabricantes chinos locales que utilizaron el nombre del producto de los bienes que producían para una entidad extranjera. Mientras que algunos socios chinos hicieron esto para facilitar las exportaciones, otros presentaron de manera engañosa solicitudes similares o idénticas a las de sus propietarios de marcas extranjeras (o una marca famosa y actualmente utilizada). Al hacerlo, los solicitantes pueden revender más tarde las marcas a los propietarios genuinos con fines de lucro.
Algunas empresas lucharon arduamente contra los falsificadores a través de largas reclamaciones de mala fe. Mientras tanto, otros optaron por pagar el precio exigido por los acaparadores de marcas. Las marcas legítimas solo ganaron terreno considerable en 2019 cuando el gobierno modificó el Artículo 4 de la Ley de Marcas para penalizar a los solicitantes malintencionados. En marzo de 2021, la Administración Nacional de Propiedad Intelectual lanzó un Plan de Acción Especial que reprimió las inscripciones maliciosas. Algunas marcas conocidas internacionalmente que han ganado recientemente en disputas de derechos de nombre incluyen a Michael Jordan, Burberry y Peppa Pig.
Tener una marca china también te permite trabajar con distribuidores chinos sin temor a que registren tu marca.
• Puedes solicitar acciones legales contra la infracción
Una acción legal común es presentar una demanda civil y solicitar el embargo de mercancías infractoras destinadas a la exportación.
• Puedes exigir la eliminación de anuncios en línea que contengan una falsificación de tu marca
Puedes invocar tus derechos de marca cuando veas tu nombre de marca o marca utilizada por otro en Taobao, Tmall, JD y otras tiendas de comercio electrónico.
Qué Puede Estar Cubierto por la Protección de la Marca
Lo siguiente puede registrarse como una marca:
Mientras tanto, lo siguiente no es aceptable para su uso como marcas:
A las empresas se les prohíbe usar el nombre del país, la bandera nacional, el emblema nacional, el himno militar, el logotipo de las agencias gubernamentales centrales o su ubicación y nombres o representaciones visuales de edificios gubernamentales chinos.
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Palabras o símbolos asociados con organizaciones intergubernamentales internacionales, como la Cruz Roja, excepto cuando haya consentimiento
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Símbolos que solo proporcionan el nombre genérico, dispositivo o número de modelo de un producto
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Símbolos que solo indican los principales materiales, cantidad, calidad, peso o función de un producto
Elección del Nombre de Marca en China
Cuando se solicita registrar una marca, debes registrar los nombres en chino. Solo el nombre en idioma chino tiene reconocimiento legal en China. La longitud ideal de la versión china es de dos a cuatro caracteres. Los mejores nombres son fáciles de pronunciar, memorables y positivos en cuanto a connotación.
En el idioma chino, cada carácter no solo está relacionado con un cierto sonido, también tiene un significado. Además, hay caracteres que comparten el mismo sonido fonético pero tienen significados distintos. Por lo tanto, se recomienda que las empresas extranjeras trabajen con hablantes nativos de chino al crear y elegir un nombre local. Sin embargo, antes de obtener servicios lingüísticos, debes conocer tus opciones disponibles:
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Traducción o transliteración fonética
Se te permite utilizar una combinación de caracteres que suene más parecido al nombre original o al nombre comercial con caracteres romanos. Por ejemplo, el nombre comercial chino de Nike es 耐克 (pronunciado "nai-ke"), Siemens es 西门子 (pronunciado "xi-men-zi") y KFC es 肯德基 (pronunciado "ken-de-ji").
Una empresa extranjera puede optar por la traducción directa al chino de su nombre de marca si existe un equivalente en el diccionario para el nombre completo o sus partes. Por ejemplo, el nombre de marca chino de Apple es 苹果, que significa "manzana". Mientras tanto, Microsoft es 微软, que combina los caracteres chinos para "micro" 微 y "suave" 软. Vitasoyes 維他奶, que significa vida o vitalidad y soja o haba de soja.
Cuando es demasiado difícil aplicar una traducción estrictamente fonética o literal, las empresas pueden considerar reemplazar ciertas partes del nombre de marca con otra palabra que tenga un sonido o significado más agradable en chino. Coca-Cola es 可口可乐 en China (pronunciado como "ke-kou-ke-le"), que significa delicioso y felicidad.
Los propietarios de negocios también deben realizar una búsqueda de marcas registradas para verificar si el nombre chino que tienen en mente no ha sido registrado aún.
Determinación de la Clasificación de la Marca de tu Producto o Servicio
Las empresas deben saber en qué clase y subclase registrar sus productos o servicios. El sistema de clasificación y subclasificación de China se basa en la 11ª edición de la Clasificación de Niza de la UE. El sistema de clasificación tiene 45 clases: los números del 1 al 34 se refieren a bienes, mientras que los números del 35 al 45 se refieren a servicios. Cada clase tiene una subclase con códigos correspondientes. Las subclases de bienes o productos se basan en la función o materia prima, mientras que las subclases de servicios se dividen según el contenido y el mercado objetivo.
Los solicitantes deben especificar la subclase de todos sus productos y servicios y presentar solicitudes de registro de marca para todas las subclases correspondientes. Al mencionar las subclases a las que pertenece tu producto o servicio, puedes evitar que los especuladores de marcas registren solicitudes en subclases relevantes para tu marca. La lista de clasificación de marcas y el tutorial en el sitio web de la CTMO son una referencia útil.
Documentos Necesarios para el Registro de la Marca
Los solicitantes deben preparar lo siguiente al presentar la solicitud de registro de marca:
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Formulario de solicitud de registro de marca (no necesario para solicitudes en línea).
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Certificado de constitución, certificado de buena reputación corporativa o pasaporte para solicitantes individuales (copia escaneada).
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Poder notarial (copia escaneada).
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Versiones impresas y digitales del diseño propuesto de la marca (seis copias impresas del diseño: entre 5 cm por 5 cm y 10 cm por 10 cm).
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Partituras o notaciones musicales con una descripción escrita de la marca sonora propuesta junto con una muestra de sonido guardada como archivo .mp3 o .wav en un disco de solo lectura.
Los solicitantes también deben estar preparados para proporcionar la siguiente información tanto en inglés como en chino:
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Nombre y dirección de la empresa
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Dirección de correo electrónico
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Número de teléfono
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Descripción y subclases a las que pertenece el producto o servicio
Registro de la Marca
La CTMO recomienda a los propietarios de negocios extranjeros contratar a un abogado de propiedad intelectual para revisar su solicitud y registrar la marca en su nombre en la CTMO o en línea.
Aquí están los pasos involucrados en el registro de tu marca en China, algunos de los cuales ya hemos discutido en detalle.
1. Elige un nombre en chino
2. Realiza una búsqueda de marcas
Verificar el nombre de marca o marca comercial en chino preferido en la base de datos de la CTMO asegurará que ninguna otra entidad ya lo haya registrado.
3. Selecciona tu subclasificación
4. Presenta la solicitud
5. Espera a que las autoridades terminen de examinar los documentos
Los documentos que envíes serán sometidos a una revisión preliminar por parte de la CTMO que durará de uno a dos meses. La oficina puede enviarte un Aviso de Enmienda si necesitas corregir o proporcionar más detalles, los cuales deben enviarse en un plazo de 30 días.
Una vez que la CTMO encuentre los documentos de solicitud satisfactorios, comenzará su examen formal, que tomará alrededor de nueve meses.
6. Tu registro de marca estará abierto a revisión pública
Durante tres meses, la oficina de la CTMO invitará a cualquier persona a presentar objeciones a la marca que hayas registrado, especialmente para impugnar tu propiedad de la misma.
7. Espera a que las autoridades emitan tu certificado de registro de marca
Si nadie se opone a tu registro, la CTMO finalmente emitirá tu certificado de registro de marca en uno o dos meses.
Apelar una Solicitud de Registro Denegada
Si la CTMO recibe una objeción contra tu registro de marca, recibirás una notificación a la que debes responder en 15 días. Debes escribir a la Junta de Revisión y Adjudicación de Marcas (TRAB, por sus siglas en inglés) para que realice una revisión administrativa de la objeción de la otra parte dentro de ese período. El TRAB tiene nueve meses para emitir un fallo sobre tu apelación.
Si la revisión resulta a favor de la otra parte, puedes presentar un recurso administrativo ante el Tribunal de Propiedad Intelectual de Beijing(BJIPC) dentro de los 30 días posteriores a la recepción del resultado de la revisión del TRAB. El recurso puede ser posteriormente elevado al Tribunal Superior de Personas de Beijing y al Tribunal Supremo de Personas como último recurso.
Validez del Certificado de Marca
El certificado de marca emitido por la CTMO tiene una validez de 10 años. Para extender su efectividad, debes presentar una solicitud de renovación de 12 a 6 meses antes de que tu marca expire (o en el noveno año). Tu marca se volverá válida por otros 10 años al renovarla.
Tu marca registrada es reconocida únicamente dentro del territorio de China continental y no en sus zonas administrativas especiales (Macao y Hong Kong).
Mientras tanto, cualquier persona puede solicitar la revocación de tu marca si no se ha utilizado durante tres años consecutivos.
Qué Hacer Cuando Tu Marca es Infringida
Cuando descubres que otra entidad en China está utilizando tu marca registrada, es mejor consultar a un abogado o investigador privado para que te ayude con tu caso. Un profesional legal puede ayudarte a recopilar pruebas y buscar el mejor recurso legal.
Los tres tipos de pruebas que debes recopilar incluyen:
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Documentos que demuestren que eres el propietario de la marca (certificado)
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Documentos que demuestren actos de infracción por parte del infractor
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Método utilizado para determinar la cantidad que estás buscando del infractor como daños (compensación)
Además, puedes solicitar asistencia a las autoridades de aplicación administrativa en China. Para violaciones de marcas comerciales, puedes ponerte en contacto con la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China, la Oficina de Supervisión del Mercado, la Administración Estatal de Regulación del Mercado y la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad.
FUENTES:
https://www.iponz.govt.nz/news/protecting-your-intellectual-property-in-china/
https://www.hg.org/legal-articles/steps-to-register-a-trademark-in-china-58647