Cómo registrar una marca con el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial – IMPI
Introducción
En el agitado panorama económico de México, con una población de más de 130 millones (datos de la ONU, 2021), proteger la identidad de tu marca mediante el registro de la misma es crucial. La robusta economía del país ha experimentado un notable crecimiento en varias áreas, incluidos los sectores de servicios, construcción y automotriz (www.imf.org). En 2022, el PIB de México alcanzó aproximadamente US$1.41 billones (www.statista.com), y su ingreso nacional bruto per cápita aumentó a $10,410, clasificándolo como una nación de ingresos medianos altos según los estándares del Banco Mundial. Ese mismo año, México ocupó el noveno lugar a nivel mundial en inversión extranjera directa, atrayendo más de US$30 billones, y sigue siendo el segundo socio comercial más grande de Estados Unidos.
Este favorable panorama empresarial ha resultado en la creación de un promedio de 35,000 nuevas empresas cada mes, particularmente en sectores como servicios financieros, salud, educación, TI y telecomunicaciones.
En nuestra detallada guía de 5 pasos a continuación, te guiaremos a través del proceso de solicitud y abordaremos una serie de preguntas, incluyendo: ¿Qué información específica se requiere para una solicitud de marca en México? ¿Cómo es diferente el proceso para entidades locales y extranjeras? ¿Cuáles son los beneficios de contratar a un representante local o un abogado de marcas? Y, en caso de que una solicitud de marca mexicana sea impugnada, ¿cuáles son tus opciones de recurso?
También miraremos varias perspectivas clave y resaltaremos recientes cambios en la ley, ayudándote a evitar posibles obstáculos y asegurando que tu proceso de registro de marca sea lo más directo y rápido posible.
¿Por qué deberías registrar una marca en México?
La globalización ha impartido lecciones valiosas a los profesionales de negocios, especialmente en lo que respecta a la protección de la propiedad intelectual y el considerable riesgo de que una empresa intente atacar tu marca o propiedad intelectual (PI). Las décadas recientes han revelado una realidad desalentadora para muchos: el registro de sus marcas en mercados extranjeros por terceros, que pueden usar activamente las marcas o emplear una estrategia llamada "acaparamiento de marcas", con la intención de beneficiarse más tarde de la necesidad del propietario original de recuperar el control. Esta situación resalta la necesidad de tomar medidas proactivas para proteger y supervisar las marcas en el mercado mexicano, especialmente porque tener una marca en otro país no te otorga automáticamente derechos en México.
Cambios recientes en el proceso de registro de marcas en México
Para abordar las preocupaciones anteriores, México implementó cambios significativos en sus leyes de propiedad intelectual el 5 de noviembre de 2020. Un cambio notable exige una Declaración de Uso (DAU) para los registros de marcas dentro de los tres meses posteriores al tercer aniversario de registro. Esto tiene como objetivo promover el uso activo y eliminar marcas no utilizadas del registro. Si una marca permanece inactiva durante tres años desde el registro o más, puede enfrentar cancelación. Para confirmar el uso de la marca, se requiere una aplicación de declaración de uso en el tercer año desde la fecha de solicitud y posteriormente en el décimo año durante la primera renovación. Los cambios también incluyen extender el plazo de renovación, especificar una dirección física para las reclamaciones de primer uso y eliminar la necesidad de un poder notarial al presentar una solicitud de marca.
Registro de marcas en México: una visión general
En México, no hay una obligación legal de obtener una marca para vender o promocionar tus productos o servicios. Sin embargo, si deseas asegurar tus derechos en México, tienes dos opciones: presentar una solicitud de marca mexicana o una solicitud de marca internacional a través del Protocolo de Madrid, designando a México como el país objetivo (para obtener más información sobre esto, visita www.wipo.int).
El proceso de registro de marcas en México implica 5 pasos clave, comenzando con el acceso al formulario de solicitud a través del eficiente sistema en línea de IMPI. Los pasos incluyen realizar una búsqueda exhaustiva, enviar la tarifa y hacer seguimiento del progreso. Por lo general, se tarda entre 8 y 10 meses en procesar una solicitud. Las marcas están protegidas territorial y temporalmente, con una salvaguarda de 10 años que puede renovarse indefinidamente previo pago de las tarifas de renovación.
Requisitos para locales
El proceso para registrar una marca en México directamente es sencillo. Puedes completar la solicitud de marca electrónicamente utilizando una cuenta de Portal de Servicios y Pagos Electrónicos (PASE) proporcionada por el gobierno mexicano para envíos en línea.
Deberás proporcionar la siguiente información:
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Información de contacto del solicitante, incluyendo nombre comercial, código de identificación personal (CURP), país de incorporación, número de teléfono, dirección de la oficina y correo electrónico.
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Especificar la clase de productos/servicios utilizando la Clasificación Internacional (Niza) de Productos y Servicios.
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Ofrecer una descripción exhaustiva de la marca, cubriendo su origen, diseño, características generales y actividades comerciales.
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La fecha en que comenzaste a usar la marca comercialmente.
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Enviar el logotipo en formato JPG si estás registrando un logotipo junto con tu marca.
Requisitos para extranjeros
Los extranjeros pueden registrar marcas en México, pero deben estar representados por un abogado local de propiedad intelectual para presentar su solicitud de marca. En la mayoría de los casos, un Poder Notarial no es un requisito obligatorio. En cambio, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial reconocerá la autoridad del agente para presentar la solicitud de marca en nombre del solicitante si el agente afirma, bajo juramento, que posee esta autorización. Sin embargo, debes tener en cuenta que, aunque no es obligatorio para la presentación, el agente debe mantener una copia del Poder Notarial en sus registros (para obtener más información, consulta la sección siguiente sobre los Beneficios de contratar a un representante local).
Completando el formulario de solicitud de marca: Nuestra guía de 5 pasos
PASO 1: Realizar una búsqueda exhaustiva de marcas
Bajo la Ley de Propiedad Industrial de México, una marca abarca cualquier signo perceptible visualmente que pueda ser asegurado para su uso exclusivo. Su función principal es diferenciar productos o servicios de ofertas similares en el mercado. Al crear una marca en México, hay varios elementos disponibles, tales como:
Realizar búsquedas exhaustivas de marcas es esencial para evitar demandas por infracción de marca y cualquier otro conflicto potencialmente innecesario y que consuma tiempo. También asegura la unicidad y disponibilidad de tu marca. Para tener una mejor comprensión del panorama de marcas en la industria de tu marca, hay varias opciones a tu disposición: México tiene una base de datos en línea gratuita llamada MARCia para este propósito, aunque estas búsquedas solo están disponibles en español y no necesariamente están actualizadas.
Alternativamente, puedes utilizar la Base de Datos de Marcas de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) (TM VIEW), la cual consolida bases de datos nacionales y permite búsquedas en varios idiomas.
En Nominus.com, también ofrecemos un motor de búsqueda en inglés, donde puedes buscar de acuerdo con los nombres de las marcas (similitudes y equivalentes), clase y estado (activo o no activo).
Para garantizar un proceso de solicitud ágil y eficiente con mínimos retrasos, recomendamos enfáticamente buscar la experiencia de profesionales legales que puedan realizar una búsqueda exhaustiva de marcas en México. De esta manera, puedes estar seguro de que tu solicitud de marca está bien informada y meticulosamente investigada.
Entendiendo marcas similares y la clasificación de Niza
México emplea un sistema de clase única, lo que significa que no se aceptan solicitudes de múltiples clases. Las marcas en México se rigen bajo el sistema de Clasificación de Niza, que categoriza bienes y servicios en clases para propósitos de registro de marcas. Aunque las marcas se registran en clases específicas, también existen relaciones entre estas clases, basadas en cómo los consumidores las perciben. Una vez que identifiques clases similares, debes evaluar cada una para determinar si hay un riesgo de confusión y si abarcan bienes o servicios similares. Cada clase de Niza requiere una solicitud de marca separada con una tarifa distinta para cada una. Las descripciones precisas de bienes y servicios son cruciales para un registro exitoso.
PASO 2: Presentar tu solicitud de marca
Crear una cuenta en IMPI
Primero necesitarás crear una cuenta en la plataforma de servicios electrónicos del IMPI (PASE) y obtener una firma electrónica y el Código Único de Registro de Población (CURP). El CURP es un código alfanumérico de 18 caracteres que identifica a cada ciudadano y residente legal en México. Es emitido por el gobierno mexicano y se utiliza a nivel nacional para fines administrativos, legales y fiscales.
En la página de inicio de sesión de PASE, hay 3 opciones para poder acceder a la plataforma PASE:
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Si ya tienes una cuenta, puedes acceder de la forma habitual ingresando tu combinación de correo electrónico y contraseña (B).
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Haz clic en "registrarse" bajo "Nuevo usuario" (C) si aún no tienes una cuenta PASE. Se te pedirá verificar tu CURP antes de completar tus datos personales.
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Si te registraste en una versión anterior de PASE, puedes hacer clic en "Entrar" bajo "Usuario Pase anterior" (C) y seguir las indicaciones para migrar tu cuenta.
Una vez que hayas accedido a la plataforma del IMPI, puedes comenzar el proceso de solicitud, que involucra 3 etapas: Llenar el formulario de solicitud (Llena tu solicitud), Pago (Pago) y Firmar y Enviar (Firma y envía). Es un proceso relativamente sencillo siempre y cuando hayas realizado previamente una búsqueda exhaustiva y estés seguro de haber seleccionado la clasificación/es correcta/s para tus productos o servicios.
Haz clic en Marca en Línea.
Haz clic en Nueva Solicitud de Marca.
Aparecerá una ventana emergente preguntando si has leído y aceptas el aviso de privacidad. Haz clic en Aceptar. Ahora estás listo para llenar el formulario que consta de 6 secciones.
Sección 1) ¿Qué quieres registrar?
En la primera sección, puedes decidir el tipo de solicitud que te gustaría registrar: Marca, Marca Colectiva, etc.
Una vez que hayas seleccionado el tipo de solicitud, elige cómo está constituida tu marca: palabra (palabra), diseño (diseño) o ambos:
Escribe el nombre de la marca que deseas registrar (A), cualquier elemento que no requiera protección (B): estos incluyen descriptores generales o indicadores de aspectos del producto como especie, calidad, cantidad, composición, propósito, valor, lugar de origen, fecha de producción o características comunes, por ejemplo, "Hecho en México", "Fecha de Caducidad", "Información Nutricional", "Contenido Neto: 200g". Deja esto en blanco si no aplica. Si el nombre de tu marca incluye alguna(s) palabra(s) en otro idioma, debes indicar su significado en español (C).
Una vez que hayas completado la sección, haz clic en Siguiente.
Sección 2) ¿Descripción de productos o servicios?
Ten en cuenta que, en esta sección no puedes seleccionar productos o servicios de diferentes clases en una sola solicitud. En otras palabras, debes llenar una solicitud separada para cada clase. Si tienes dudas sobre cómo clasificar correctamente tus productos o servicios, puedes consultar la herramienta internacional de Clasificación de Productos o Servicios de la OMPI disponible aquí. Hay 3 opciones para seleccionar la clase:
Una vez que hayas seleccionado la clase, haz clic en Siguiente para continuar.
Sección 3) Datos del dueño de la marca
En la siguiente sección, necesitarás agregar algunos detalles sobre el propietario de la marca. Selecciona Persona Física o Empresa.
En el menú desplegable de la sección que aparece, completa la información solicitada. Añade una dirección de correo electrónico y haz clic en Siguiente para continuar. Es posible que se te pida proporcionar más detalles, como una dirección si la persona no está registrada en el IMPI.
Sección 4) ¿Has usado tu marca?
En la siguiente sección, se te pregunta si has utilizado previamente la marca. Si la respuesta es sí, debes proporcionar la fecha desde la cual se ha utilizado. Si tu marca ya tiene una ubicación comercial, selecciona Sí, o No si no la tiene.
Haz clic en Siguiente para continuar.
Sección 5) Datos de quien firma la solicitud
Completa los campos con la información requerida de quien vaya a firmar la Solicitud de Registro. Luego haz clic en Siguiente.
Sección 6) ¿Has presentado tu marca en otro país?
Finalmente, se te preguntará si has registrado tu marca en otro país. Si seleccionas sí, por ejemplo, si estás reclamando el derecho de prioridad sobre una solicitud presentada previamente fuera de México, aparecerán más campos solicitando información, como cuándo presentaste la solicitud, el número de archivo y el país.
Ten en cuenta que antes de hacer clic en Finalizar Captura, debes asegurarte de añadir cualquier documento adicional que pueda ser necesario en Anexos. Estos son opcionales en la mayoría de los casos (la plataforma en línea del IMPI indicará cualquier documento obligatorio), pero no tendrás otra oportunidad de hacerlo y necesitarás comenzar una nueva solicitud. Esto incluye documentos de prioridad, cualquier documento legalizado con una apostilla o Poder Notarial si es necesario, aunque debes consultar con un experto legal para ver si estos documentos son necesarios. Por ejemplo, bajo las regulaciones existentes, la oficina de marcas no requiere la presentación de un Poder Notarial.
Asegúrate de haber incluido cualquier documentación adicional relevante haciendo clic primero en Anexos. Sube desde tu escritorio (Buscar Anexo). Confirma que son verdaderos, originales y debidamente sellados si es necesario, y selecciona Guardar Archivos Anexos.
Haz clic en Vista Previa para revisar tu solicitud. Una vez que estés satisfecho de que cada una de las 6 secciones ha sido completada, haz clic en Finalizar Solicitud. Recuerda que una vez que hagas clic en este botón, ya no podrás modificar la solicitud.
Pago
A continuación, serás llevado a la segunda etapa de Pago. Puedes revisar los costos aplicados antes de hacer clic en Continuar. También habrá un aviso en azul informándote de que se ha aplicado un descuento del 10% por utilizar el servicio en línea. Haz clic en "continuar" para realizar el pago inicial.
Factura o recibo
En la siguiente sección de pago, selecciona si deseas un recibo público regular (Factura genérica) o una factura de empresa (si haces clic en "aquí", se te pedirá que completes los detalles de la factura).
Marca la casilla si estás de acuerdo con los detalles de la factura que se van a enviar y haz clic en Agregar al carrito para proceder con el pago.
Revisa los detalles y anota el número de Solicitud (Folio FEPS) y haz clic en Pagar.
Se le presentarán varias opciones de pago. Tenga en cuenta que debe tener una cuenta en uno de los bancos asociados a PASE para realizar un pago. Para hacer el pago, será redirigido a su banco. Por favor, siga las indicaciones.
Una vez que hayas completado el pago, haz clic en Firmar Solicitud y se mostrarán las opciones para firmar la solicitud.
Firmando tu aplicación
Para firmar usando el CURP, se te pedirá que ingreses la contraseña que utilizaste para acceder a tu cuenta PASE.
Entonces puedes descargar tu Factura Electrónica (formato XML) y el Comprobante de Pago (formato PDF).
¡Y eso es todo! Ahora puedes verificar el estado de tus solicitudes haciendo clic en Mis solicitudes, luego en Solicitudes en Preparación.
Si no hay problemas, tu marca se publica durante un mes. Durante este tiempo, terceros pueden presentar comentarios u oposiciones. Si no se presenta ninguna oposición, se registra tu marca.
PASO 3: Periodo de evaluación
El proceso de evaluación puede tardar aproximadamente de 8 a 10 meses, mientras que tu solicitud se revisa en 2 etapas: un examen formal para garantizar el cumplimiento de formalidades o clasificaciones y un examen en profundidad para determinar cuestiones como la distintividad. El IMPI puede ponerse en contacto con el solicitante durante este tiempo para solicitar más información o emitir una acción oficial que comprenda requisitos formales.
Publicación en la Gaceta
Después de recibir tu solicitud, el IMPI está obligado a publicarla en el Sistema de Información de la Gaceta de la Propiedad Industrial (SIGA) en un plazo de 10 días. Esto permite a terceros revisar y potencialmente dar retroalimentación sobre tu solicitud. Tienes un mes para abordar cualquier comentario recibido.
Revisión de comentarios de terceros
Si hay similitudes entre tu solicitud pendiente y las marcas registradas existentes, o si terceros proporcionan retroalimentación sobre tu solicitud después de su publicación en SIGA, el IMPI puede solicitar modificaciones. No proporcionar una respuesta adecuada a la acción oficial resultará en que se considere que la marca ha sido abandonada.
PASO 4: Monitoreo de tu solicitud
Para mantenerte actualizado sobre el progreso de la solicitud, es importante monitorear activamente tanto la base de datos nacional de marcas como las Gacetas relevantes.
PASO 5: Aprobación de la solicitud
Una vez que se hayan realizado las modificaciones necesarias y se haya confirmado que tu solicitud es única, el IMPI aprobará tu marca registrada. Una vez registrada, tu marca es válida por 10 años a partir de la fecha de presentación de la solicitud y puede renovarse por períodos subsiguientes de 10 años. La renovación puede iniciarse 6 meses antes de la fecha de vencimiento.
Tras la aprobación de la solicitud y la posterior registración de la marca, esta se publica en la Gaceta de Marcas Registradas. El certificado de marca se entrega digitalmente a la dirección de correo electrónico proporcionada por el agente.
"Úsala o Piérdela": Después de Registrar tu Marca
En México, las marcas deben ser usadas para seguir siendo válidas. Se debe presentar una declaración de uso "real y efectivo" (DAU) en el tercer año a partir de la fecha de aplicación junto con la solicitud de renovación y una descripción de los bienes o servicios específicos donde se utiliza la marca. Este proceso lleva 3 meses y debe ser completado en el mismo plazo.
Si una marca no ha sido utilizada dentro de los 3 años desde su registro o durante más de 3 años, puede estar sujeta a cancelación.
Beneficios de contratar un representante local
En este complejo entorno regulatorio, es esencial tener un equipo experimentado que te guíe a través del proceso de registro de marcas en México. Ya seas un negocio local protegiendo tu marca o una empresa extranjera buscando ingresar a este dinámico mercado, el cumplimiento con las leyes de propiedad intelectual de México y mantenerse al día con las regulaciones y prácticas actuales es crucial para proteger tu propiedad intelectual de manera efectiva.
Para una experiencia de registro de marcas en México sin complicaciones, Nominus.com ofrece una solución confiable. Nuestro equipo de abogados locales puede gestionar todo el proceso por ti, incluyendo la realización de búsquedas de marcas, presentación de solicitudes y monitoreo del progreso. También ofrecemos un completo informe de factibilidad para tu marca. Para obtener más información, visita nuestra página web sobre Registro de Marcas en México.
Conclusión
Aunque no hay una obligación legal de registrar una marca en México, proteger tu marca trasciende una simple estrategia, dadas las complejidades regulatorias y la feroz competencia en el mercado. Entender el proceso y contratar ayuda profesional puede hacer el viaje más fluido. La registración de la marca sirve como un escudo vital para tu marca y sienta las bases para el éxito en esta dinámica economía.
La información presentada aquí no está destinada como guía o consejo formal. Para tus circunstancias específicas, es importante consultar con un profesional calificado. Esta información se proporciona únicamente con fines informativos y puede no abarcar todas las leyes, regulaciones y mejores prácticas relevantes, las cuales, dada la cambiante situación regulatoria en México, pueden quedar desactualizadas o estar sujetas a cambios.