Cómo Registrar una Marca en Argentina con el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial - INPI

Introducción

Argentina, la tierra del tango, una rica cultura y paisajes impresionantes, es la segunda economía más grande de América del Sur. Es una nación rica en recursos, con una población alfabetizada, una próspera agricultura y un diverso sector industrial. Es miembro fundador del Mercado Común del Sur (Mercosur), un bloque regional político y económico que incluye a Brasil, Paraguay y Uruguay. Actualmente, enfrenta desafíos en términos de estabilidad económica, pero también es un integrante del G-20 y aún se reconoce como un mercado emergente, aunque en medio de cambios en el control de capitales. Como país resiliente, Argentina continúa dejando su huella en el escenario económico global.

En esta guía detallada paso a paso, cubrimos los aspectos esenciales del proceso de registro de marcas en Argentina y ofrecemos información valiosa para ayudarte a navegar por las complejidades de proteger tu marca en este mercado dinámico. Proporcionamos una clara distinción entre los requisitos para los locales (residentes o entidades legales con sede en Argentina) y los extranjeros. Ya seas un emprendedor local que busca establecer una sólida presencia en el mercado argentino o una empresa extranjera que busca expandir el alcance de tu marca, vale la pena tomar el tiempo para comprender en detalle el proceso de registro de marcas de INPI.

Registro de Marcas en Argentina: Una visión general

El registro de marcas otorga derechos exclusivos para evitar que otros utilicen la identidad de tu marca para productos o servicios específicos. Esta protección, que puede extenderse indefinidamente, te permite oponerte a solicitudes de marcas similares y emprender acciones legales contra cualquier infracción. Además de la protección, el registro de marcas también puede agregar un valor medible a tu marca, haciéndola más atractiva para los inversores. Transforma tu marca en un activo de alto valor, permitiendo la generación de ingresos a través de ventas y licencias, y ofrece una eficaz protección contra productos falsificados.

El proceso de registro de marcas en Argentina está supervisado por el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI), la agencia gubernamental encargada del registro y la protección de marcas. Si no hay objeciones públicas, por lo general, lleva entre 12 y 18 meses, desde el inicio de tu solicitud hasta que recibes la certificación oficial de tu marca. El registro de marcas es válido por diez años y se puede renovar indefinidamente por períodos adicionales de diez años, siempre que la marca siga en uso.

Hay varios puntos clave a tener en cuenta al considerar el registro de marcas en Argentina. Puede ser un proceso complicado, por lo que buscar orientación profesional a menudo es una elección inteligente para garantizar un registro fluido y exitoso.

Requisitos

Tanto los extranjeros como los locales pueden solicitar el registro de una marca en Argentina. Aquí están los requisitos generales:

Para los Locales:

• Clave Única de Identificación Tributaria: CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria) o CUIL (Clave Única de Identificación Laboral).

• Una Clave Fiscal de Nivel 2. Esta es una contraseña proporcionada por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina), que permite a los ciudadanos realizar trámites en línea utilizando diversos dispositivos con acceso a Internet. Para las empresas que operan en Argentina, obtener esta clave es esencial para realizar tareas relacionadas con impuestos, como presentar declaraciones juradas y emitir facturas electrónicas. La Clave Fiscal tiene diferentes niveles de seguridad para proteger los datos del usuario. Puedes solicitar la Clave Fiscal de Nivel 2 a través de la sección "Home Banking" de tu banco: busca "Servicios AFIP" y selecciona "Crear Clave Fiscal" (el diseño y la ubicación de esta opción pueden variar en diferentes sitios web bancarios).

• Documento Nacional de Identidad (DNI).

Para Extranjeros:

Si estás expandiendo tu negocio en Argentina, hay ciertos requisitos formales que deben cumplirse al presentar una marca local. Esto incluye proporcionar detalles como información sobre el solicitante y si se trata de una persona física o una entidad legal.

En general, necesitarás lo siguiente:

• Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT/CUIL) si tienes actividades legales en Argentina.

• Una Clave Fiscal, como se mencionó anteriormente para los locales.

• Documento de Identidad o pasaporte del extranjero.

• Documentación de Residencia Legal: Si tienes residencia legal en Argentina, debes proporcionar documentación que pruebe tu estatus.

 

Para tener un negocio en Argentina, también es esencial contar con una Clave Fiscal, ya que a través de esta contraseña puedes realizar tus trámites como contribuyente, desde presentar declaraciones juradas hasta emitir facturas electrónicas (consulta la sección de Requisitos para Locales para obtener más detalles).

Si estás nombrando a un representante local, debes proporcionar una copia firmada del poder notarial, junto con una declaración jurada del representante que afirme su autenticidad y la validez del mandato. Para las entidades legales, esto implica proporcionar documentación relacionada con la formación de la entidad legal y el nombramiento de un representante legal.
 

Realización de una búsqueda de "Validez de Marca"

Al igual que en cualquier solicitud de marca, es crucial comenzar por verificar si el nombre de marca deseado está disponible y no está registrado o es similar a marcas existentes. Para hacerlo, puedes acceder al sistema de consulta de marcas en línea de INPI y realizar tu propia investigación. Puedes realizar una búsqueda gratuita o de pago.

En la plataforma de INPI, hay 2 tipos de búsqueda disponibles según tu estado de acceso. Si te has registrado utilizando tu Clave Fiscal de Nivel 2 (registro y inicio de sesión en AFIP), se te proporcionarán una variedad de servicios que cubren varios tipos de búsqueda, como datos bibliográficos y búsquedas temáticas.

Sin registro en AFIP:

Con registro en AFIP

Para búsquedas más detalladas, el Área de Información Tecnológica de INPI ofrece varios servicios. Puedes solicitar informes elaborados a partir de bases de datos nacionales e internacionales de patentes de invención, modelos de utilidad, modelos industriales y diseños, y marcas. Sin embargo, estos servicios conllevan tarifas adicionales que deben pagarse dentro de la plataforma.

En Nominus.com, también ofrecemos un motor de búsqueda de marcas donde puedes buscar según nombres de marcas (similitudes y equivalentes), clase y estado (activo o no activo).



Al igual que con otros procesos de registro de marcas, existen ciertos factores que pueden llevar al rechazo al presentar una marca en Argentina. Estos incluyen términos que describen productos o servicios, nombres o frases ampliamente utilizados, formas y colores de productos, similitudes con marcas existentes, potencial para confundir a los consumidores, consideraciones morales y éticas, y el uso de símbolos oficiales o internacionales. Por ejemplo, no puedes registrar una palabra descriptiva ampliamente reconocida como "refrescante" para una bebida o una forma que esté comúnmente asociada con un producto, como la icónica botella de Coca-Cola. Antes de presentar tu solicitud de marca, es vital evaluar si tu marca propuesta cae en alguna de estas categorías, ya que hacerlo puede ahorrarte tiempo y esfuerzo, garantizando un camino sin obstáculos hacia la protección de la marca.

Conoce la Clase de tu Producto/Servicio

Una vez confirmada la disponibilidad, el siguiente paso es identificar y clasificar con precisión tus productos o servicios según su uso en clases específicas y de acuerdo con las regulaciones locales. En Argentina, las marcas se registran siguiendo el sistema internacional de Clasificación de Niza. Puedes utilizar la página de clasificación internacional para determinar la clase adecuada para tus productos y/o servicios.

El proceso de solicitud de marca: Nuestra guía de 7 pasos

PASO 1 Completar el Formulario de Solicitud

Para iniciar el proceso de registro de marca, debes acceder a la plataforma oficial de INPI para solicitudes de marcas aquí. Hemos desglosado cada sección que debe completarse a continuación.

Inicio de Sesión

Se te pedirá que inicies sesión utilizando tu CUIT o CUIL y luego tu Clave Fiscal Nivel 2 (por favor, consulta arriba para obtener más detalles) para vincular el servicio de INPI a tu cuenta de AFIP para el registro en el portal. Si aún no has creado una, podrás hacerlo desde la plataforma de AFIP (la autoridad fiscal federal de Argentina).




Una vez que hayas iniciado sesión, ve a "Marcas" y selecciona "Nueva Solicitud".



Ahora verás el formulario de solicitud de marca que te mostrará las diferentes secciones que deberás completar.

Datos de la Marca

Bajo la sección "Datos de la Marca", se te pedirá que selecciones el tipo de marca. Como ocurre con la mayoría de los procesos de registro de marcas, Argentina ofrece una variedad de categorías para elegir, como Denominativa (basada en texto), Figurativa (solo imagen) y Mixta. Cada categoría tiene requisitos únicos, lo que permite registrar diversos tipos de marcas en Argentina.

Protecciones

En la sección de "Protecciones", debes seleccionar la clase internacional apropiada (según el sistema internacional NIZA - página de clasificación internacional) que corresponda a tus productos o servicios. Si tienes la intención de proteger tu marca en múltiples clases, debes presentar una solicitud separada para cada clase. Una vez que hayas elegido la clase correcta, verás una lista desplegable de productos o servicios asociados con esa clase. Asegúrate de seleccionar todos los elementos relevantes para garantizar una protección integral. Agregar términos vagos en la opción "Agregar productos/servicios no incluidos en el listado" puede generar complicaciones y tarifas adicionales, por lo que es prudente ceñirse a la lista oficial para un proceso de registro más fluido.

Prioridades

La sección siguiente de "Prioridades" solo debe completarse si tienes un certificado de prioridad emitido por otra Oficina de Propiedad Industrial miembro de la Convención de París. Aquí puedes hacer una solicitud de prioridad, retrotrayendo la presentación a la fecha de la solicitud realizada en el extranjero.

Titularidad

Aquí debes proporcionar detalles sobre el(los) propietario(s) de la marca. Puedes elegir entre personas físicas y entidades legales, y, si es necesario, agregar varios propietarios. En este último caso, asegúrate de que la propiedad combinada sume el 100%. Si resides fuera de Argentina, debes establecer una dirección legal dentro del país (consulta la sección de Requisitos para Extranjeros más abajo).

Representación y Autorización

A continuación, están las secciones de Representación y Agente (también opcionales) que solo deben completarse si necesitas designar a un representante para procedimientos específicos. Comienza seleccionando el tipo de representación que necesitas. Luego, decide si serás representado como persona física o por un agente, y los detalles posteriores se actualizarán en consecuencia. Si seleccionas un agente, deben proporcionar su nombre, apellido, número de CUIT y confirmar si tienen un poder notarial registrado en el INPI.

Observaciones y Documentación Respaldatoria

Por último, puedes optar por incluir información adicional para dar claridad a tu solicitud de marca y adjuntar cualquier documentación complementaria que pueda ser necesaria en las secciones de Observaciones y Documentación de Apoyo. Esto podría incluir documentos esenciales como la constitución de tu empresa, un poder notarial, ratificación de la dirección, o un certificado de prioridad. Y si no tienes estos documentos disponibles de inmediato al completar tu solicitud, no te preocupes, ya que siempre puedes adjuntarlos más adelante desde el módulo "Escrito" en el menú desplegable de "Marcos".



Cada uno de los pasos anteriores tiene como objetivo garantizar que tu solicitud de marca esté completa y precisa, brindando a tu marca la mejor oportunidad para un registro exitoso y sin problemas.

PASO 2 Firma y Pago

Una vez que hayas ingresado todos los datos requeridos, se te dará la opción de guardar un borrador o hacer clic en el botón "Finalizar" para pasar a la etapa de pago. Haz clic en "Finalizar".



Aparecerá una pequeña ventana emergente que preguntará si estás seguro de que deseas continuar. Haz clic en "Sí".



Luego serás dirigido a una nueva página de "Trámites" donde verás tu solicitud. Asegúrate de que los detalles sean correctos. Verifica cualquier imagen o documento que hayas cargado haciendo clic en "Formulario".

Firma Electrónica

Una vez que estés seguro de que todo es correcto, marca la casilla a la izquierda del número de solicitud y luego haz clic en "Firmar Trámites".




Haz clic en "Sí" en la ventana emergente y aparecerá una segunda ventana confirmando que los trámites se han firmado correctamente.

Genera el Comprobante de Pago

Haz clic en la sección "Trámites a Ingresar" y verás tu solicitud pendiente.



Aquí se te pedirá que generes el comprobante de pago. Marca la casilla a la izquierda del número de solicitud y luego haz clic en "Generar Volante" para crear un comprobante de pago.



Aparecerá una ventana emergente que te pedirá que ingreses el número de CUIT de la persona que realizará el pago.

Pago

Luego selecciona una de las 3 opciones de método de pago: Link, Interbanco o Banelco. Por último, ve a la sección "Trámites en Proceso de Ingreso" para acceder al comprobante de pago que acabas de generar. Sigue las instrucciones para finalizar el pago.



Es importante destacar que tu solicitud solo ingresará al sistema de INPI una vez que se haya pagado la tarifa especificada. Además, debes completar el pago el mismo día en que completes la solicitud para evitar la eliminación. La confirmación del pago puede demorar hasta 15 días. Una vez confirmado, tu solicitud se moverá a la sección "Trámites Ingresados" y se te asignará un número de caso. Asegúrate de tener este número a mano, ya que lo necesitarás posteriormente para verificar el estado de tu solicitud.

PASO 3 Examen Formal

Una vez que INPI haya recibido tu solicitud, realizará una evaluación rigurosa para asegurarse de que cumple con todas las formalidades. Si se encuentra que falta algún requisito, generalmente se otorga a los solicitantes un plazo de 30 días para corregir cualquier problema.

PASO 4 Publicación en el Boletín Oficial

Una vez que tu marca haya superado con éxito el examen formal, INPI publicará la solicitud en el boletín oficial de marcas (boletín de marcas), lo que señala el inicio de un período de 30 días durante el cual terceros pueden presentar oposiciones. Si se presentan oposiciones, el proceso se suspenderá temporalmente hasta que se resuelvan estos problemas. Si no se presentan oposiciones, el proceso avanzará a la siguiente fase.

PASO 5 Examen Sustantivo

Una vez que haya vencido el período de publicación y resolución, INPI llevará a cabo un examen exhaustivo para evaluar la elegibilidad de registro de la marca. En esta etapa, pueden emitirse observaciones administrativas que pueden requerir la intervención de un abogado o agente de propiedad industrial calificado.

PASO 6 Decisión Final

Después de concluir su examen sustantivo, y si se considera que tu marca tiene la distintividad necesaria con respecto a marcas existentes y cumple con todos los requisitos legales, INPI procederá a otorgar el registro oficial.

PASO 7 Certificación

Tras el exitoso registro de tu marca, se otorgará un certificado oficial de marca, que ofrece protección durante un período de diez años a partir de la fecha de registro. Esta protección se puede renovar indefinidamente en intervalos de diez años.

Monitoreo de la Solicitud

El proceso de solicitud de marca de INPI en Argentina puede variar en duración, pero en promedio, lleva aproximadamente de 12 a 18 meses desde la solicitud hasta el reconocimiento formal de tu registro de marca. Sin embargo, ten en cuenta que este cronograma puede verse influenciado por varios factores, como la complejidad de tu solicitud, la acumulación de solicitudes pendientes y si se presentan objeciones u oposiciones.

Dentro de tu menú de "Mis Trámites", verás pestañas diferentes para procedimientos completados (aquellos sin comprobante de pago generado), aquellos en progreso y aquellos que ya se han presentado. Tu solicitud permanecerá en la sección "Trámites en Proceso de Ingreso" hasta que se acredite el pago, lo que puede llevar hasta 15 días, por lo que no debes preocuparte. Al día siguiente, recibirás el número de caso asignado a tu solicitud en tu bandeja de entrada de correo electrónico. A partir de este momento, para cualquier consulta o presentación, debes hacer referencia a tu número de caso.

Es recomendable consultar con un representante local (ver más abajo) o directamente con INPI para obtener información más específica sobre los tiempos de procesamiento actuales y posibles contratiempos.
 

Nombrar a un Representante Local

Si bien no es obligatorio que los solicitantes de marcas en Argentina contraten a un abogado especializado, se recomienda encarecidamente (ver los beneficios a continuación). Sin embargo, si el solicitante no reside en Argentina, debe contratar los servicios de un agente local al tratar con INPI.

Los beneficios de contratar a un Abogado Local

El conocimiento local puede ser invaluable en Argentina, por lo que se recomienda tener una representación legal local o un abogado de marcas para navegar eficazmente por el proceso de registro.

En Nominus, nos especializamos en ofrecer orientación experta a clientes internacionales que buscan proteger su propiedad intelectual en América del Sur. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso para proteger la identidad de tu marca.

Entonces, si estás buscando una experiencia de registro de marca simplificada en Argentina, Nominus.com ofrece una solución confiable y efectiva. Aprovechando la experiencia de abogados locales, Nominus se encarga de todo el proceso en tu nombre, desde realizar búsquedas exhaustivas de marcas hasta manejar meticulosamente las presentaciones de solicitudes y monitorear de cerca su progreso. Para obtener más información, visita nuestra página de Registro de Marcas en Argentina.

Conclusión

Realizar el proceso de registro de marca a través de INPI en Argentina es un paso esencial para las empresas que buscan establecerse y prosperar en este mercado dinámico. El proceso argentino implica varios pasos y puede llevar hasta 18 meses, pero una vez completado, ofrece protección por 10 años, renovables indefinidamente.

El registro de marca en Argentina no solo protege la identidad de tu marca, sino que también mejora tu potencial financiero al aprovechar tu marca para diversos fines comerciales, incluidas licencias y franquicias. Además, actúa como una poderosa defensa contra la falsificación, un desafío al que se enfrentan muchas empresas en la región. Con una marca registrada, adquieres las herramientas legales para tomar medidas contra cualquier uso no autorizado de tu marca, protegiendo tu presencia en el mercado y tu reputación, y asegurando el crecimiento futuro de tu marca en el país.