Guía para registrar una marca en los EE.UU. con la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. (USPTO)

Introducción

Las empresas aspiran a establecer una presencia en Estados Unidos como uno de los mercados más deseados del mundo. En 2021, se clasificó en segundo lugar en solicitudes de marca, solo superado por China, subrayando su papel significativo en la protección de marcas en todo el mundo. Al asegurar un registro de marca en EE.UU., estás dando un paso crucial hacia la protección de tu propiedad intelectual dentro de la economía más grande e influyente del mundo. No solo protegerá tu marca de posibles infracciones, sino que también te dará acceso a una multitud de otros beneficios.

El registro de marcas es especialmente importante para las startups, demostrando conciencia de la protección de marketing y señalando activos intelectuales valiosos a posibles inversores. Investigaciones de la UCLA en 2021 revelaron que las empresas con un mayor número de registros de marca tienden a experimentar un mejor rendimiento de sus acciones, destacando aún más el impacto positivo del registro de marcas en el éxito general de una empresa. Esto se ve respaldado por un estudio reciente de la Oficina Europea de Patentes (EPO) en 2023, que muestra que las startups con marcas y patentes tienen más de 10 veces más probabilidades de asegurar financiación durante sus primeras etapas de crecimiento, enfatizando la importancia de la propiedad intelectual en atraer inversiones.

EE.UU. ha desafiado las expectativas posteriores a la pandemia con un fuerte crecimiento económico, mercados laborales resilientes y una inflación más baja. Su éxito se atribuye a políticas centradas en el crecimiento e inversiones estratégicas, contribuyendo a un impacto económico global positivo. El robusto entorno empresarial en EE.UU. subraya la creciente importancia de la propiedad intelectual, particularmente en el ámbito del comercio electrónico y la confianza que los consumidores depositan en nombres de marcas conocidas.

En esta guía completa sobre cómo asegurar una marca en EE.UU., te acompañaremos en cada paso del proceso de solicitud. Nos centraremos en los requisitos esenciales tanto para extranjeros como para locales y abordaremos varias cuestiones como los beneficios de un registro de marca en EE.UU., la importancia de realizar una búsqueda exhaustiva de la validez de la marca y cómo mantener tu marca una vez certificada.

Registro de marca en EE.UU.: Una visión general

Para registrar una marca en Estados Unidos, debes presentar una solicitud ante la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO). El plazo para el registro de marcas es generalmente de entre 6 y 12 meses, aunque esto puede ser más largo dependiendo del tipo de solicitud y su complejidad, y si surgen objeciones o desafíos. Cuando registras con éxito una marca con la USPTO, tus derechos exclusivos sobre esa marca generalmente comienzan en la fecha de registro. Los registros de marcas en EE.UU. mantienen su validez por un período de 10 años, con la opción de renovar.

En Estados Unidos, como en otros países, como Canadá, los sistemas de marcas siguen un enfoque de "primer uso", donde los derechos de marca se otorgan principalmente a la entidad capaz de demostrar el uso más prolongado de la marca "en comercio" en territorio de EE.UU. Este concepto de "primer uso" prioriza el uso real de la marca sobre otra persona o entidad que pueda presentar una solicitud de registro. Sin embargo, debes poder respaldar tu reclamo de uso comercial previo en varios estados con evidencia, cuando sea necesario, especialmente si un tercero desafía tu propiedad.

El proceso de registro de marcas en EE.UU. es notoriamente complejo, lo que lo convierte en una de las jurisdicciones más desafiantes. Las marcas en EE.UU. también pueden ser costosas debido a las sustanciales tarifas gubernamentales, que se evalúan por clase. Esto significa que el gasto de registrar una marca puede sumar significativamente, especialmente si planeas proteger tu marca en múltiples categorías de bienes o servicios.

Registro estatal vs. federal

Si tu negocio opera principalmente a un nivel muy localizado, sirviendo a clientes dentro de tu estado y sin planes de expandirse más allá de esos límites, vale la pena considerar una solicitud de marca estatal. Los registros de marcas estatales ofrecen protección dentro del estado, lo que puede ser más económico y adecuado para negocios con alcance geográfico limitado. Sin embargo, los registros de marcas estatales no ofrecen el mismo nivel de protección a nivel nacional, por lo que si tu negocio opera en múltiples estados o hay potencial para la expansión más allá de tu estado, una solicitud de marca federal puede ser una opción más completa y aconsejable para salvaguardar tu marca a nivel nacional.

Beneficios del registro de marca en EE.UU.

No obstante, hay varias razones convincentes por las cuales deberías registrar tu marca en Estados Unidos. Aquí hay 8 de ellas:

1. Protección nacional: Dado que la USPTO opera a nivel federal, una marca registrada en EE.UU. ofrece protección integral para tus bienes o servicios en todos los 50 estados. Esta protección te permite afirmar tus derechos de marca a nivel nacional, independientemente de tu presencia comercial física en regiones particulares. Ten en cuenta que si deseas operar en territorios no incorporados de Estados Unidos como Puerto Rico, las Islas Vírgenes Americanas, Samoa Americana y Guam, es aconsejable presentar solicitudes de marca locales ya que una marca registrada en EE.UU. no impide inherentemente que otros registren la misma marca en estas regiones específicas.

2. Derechos y protección exclusivos: La base de datos pública de la USPTO notifica a los competidores de tus derechos de marca, actuando como un disuasivo legal contra otros que deseen usar una marca similar que pueda confundir a los consumidores. También ayuda a prevenir el uso no autorizado y la falsificación de tu marca.

3. Recursos legales y ejecución: El registro de marcas te otorga la capacidad de presentar una acción en un tribunal federal. Sirve como evidencia prima facie de tu propiedad y establece una base sólida para iniciar procedimientos legales en casos de infracción, buscar compensación y asegurar órdenes judiciales para prevenir el uso no autorizado de tu marca en todo el país.

4. Derechos incontestables: Después de cinco años de uso continuo después del registro, puedes presentar una Declaración de Incontestabilidad, haciendo que tus derechos de marca sean casi inmunes a los desafíos en la corte.

5. Uso del símbolo ®: El registro te otorga el derecho de usar el símbolo ® o "Marca Registrada".

6. Mejora de la marca: El registro aumenta el valor de tu marca como un activo comercial, ayudando a construir confianza y lealtad en tu marca y haciéndola más atractiva para inversores potenciales, colaboradores y clientes. Ofrece oportunidades para la expansión de la marca y la generación de ingresos a través de acuerdos de licencia o franquicia.

7. Asistencia en disputas de nombres de dominio: Un registro de marca proporciona evidencia valiosa en disputas de nombres de dominio y otros casos de infracción en línea.

8. Prevención de la importación de bienes infractores: Puedes presentar tu registro en EE.UU. ante el Servicio de Aduanas de EE.UU. para prevenir la importación de bienes que infrinjan tu marca.

Por lo tanto, el registro de marcas en Estados Unidos ofrece una serie de ventajas y salvaguardias para tu marca o negocio, subrayando su papel fundamental en fortalecer y preservar tus activos de propiedad intelectual.

Requisitos

La opción de presentar una solicitud de marca en EE.UU. está abierta a individuos y organizaciones en todo el mundo. Esto incluye:

• Individuos: Cualquier persona que utilice una marca en asociación con sus bienes o servicios, ya sea que operen como propietarios únicos o empresarios, pueden solicitar una marca.

• Corporaciones y otras entidades comerciales: Entidades legalmente reconocidas como corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), sociedades y otras organizaciones comerciales tienen derecho a buscar protección de marca para sus marcas.

• Entidades extranjeras: Individuos o entidades extranjeras, ya sea que actualmente usen una marca en el comercio de EE.UU. o tengan la intención de hacerlo, son elegibles para solicitar el registro de marca. Es importante señalar que los solicitantes extranjeros a menudo requieren representación por un abogado con licencia en EE.UU.

• Organizaciones sin fines de lucro: Organizaciones sin fines de lucro que utilizan o planean usar una marca con sus bienes o servicios pueden perseguir el registro de marca.

Para locales:

Los individuos o entidades que solicitan una marca o que ya tienen un registro de marca están obligados a proporcionar y mantener una dirección de domicilio actualizada en sus presentaciones de marca. Además de establecer la identidad del solicitante o del titular del registro, este requisito determina si deben estar representados por un abogado con licencia en EE.UU. al presentar documentos relacionados con asuntos de marca, como es el caso de todos los solicitantes extranjeros.

Los requisitos generales para una solicitud de marca son los siguientes:

• El nombre legal completo y la dirección del solicitante (ya sea el nombre de su compañía o su nombre personal).

• Detalles de contacto, como un número de teléfono y dirección de correo electrónico.

• Estado de incorporación (si se presenta en nombre de su compañía) o ciudadanía (si se presenta en su nombre personal).

• El nombre de la marca que desea registrar. Si es un logotipo, proporcione la imagen del logotipo.

• Especifique si la marca ha sido utilizada en EE.UU., respondiendo sí o no. Si ha sido utilizada, proporcione la fecha de la primera venta o uso en EE. UU. para cada producto y servicio.

• Lista de los productos que actualmente vende o planea vender bajo su marca.

• Lista de los servicios que ofrece o planea ofrecer bajo su marca.

• Si su marca ya está en uso, incluya muestras de uso. Para productos, pueden ser fotos que muestren su marca en los productos o su empaque. Para servicios, una captura de pantalla de su sitio web mostrando su marca puede ser suficiente.

Hay varias opciones de base de presentación para solicitar un registro de marca en EE.UU. dependiendo de las circunstancias comerciales únicas de su negocio. Esto incluye "Uso en comercio" e "Intención de usar". Consulte la sección de aplicación a continuación para obtener una explicación más detallada.

¿Necesito contratar a un abogado local?

Todos los solicitantes, ya sean residentes de EE.UU. o entidades extranjeras, deben designar y mantener una dirección en EE.UU. para correspondencia. Este requisito garantiza que la USPTO tenga un medio confiable de comunicación con los solicitantes. Si eres una entidad o individuo extranjero sin una dirección física en EE.UU., debes nombrar a un abogado de marcas autorizado para recibir comunicaciones de la USPTO en tu nombre (ver más en la sección Para Extranjeros a continuación).

Aunque no es obligatorio para ciudadanos y entidades no estadounidenses, la decisión de contratar a un abogado merece una consideración cuidadosa. Si decides no contratar uno, prepárate para actuar como tu propio representante legal. Un abogado de marcas de EE.UU. con experiencia puede realizar una búsqueda exhaustiva de claridad de marca, guiarte a través de las complejidades del proceso de solicitud de marca, abordar cualquier comunicación en curso con la USPTO y resolver cualquier obstáculo potencial que pueda surgir durante el proceso de registro. Tras una solicitud exitosa, también pueden proteger y mantener tus derechos de marca, representar tu marca ante la Junta de Juicio y Apelación de Marcas de la USPTO y proteger contra solicitudes fraudulentas.

Ten en cuenta que, aunque contratar a un abogado no afecta las tarifas de tu solicitud, el costo total de la presentación será más alto debido a los honorarios legales. No obstante, puede ser una opción rentable a largo plazo ya que un abogado puede brindar asesoramiento experto sobre la registrabilidad de tu marca, gestionar y agilizar tu solicitud y abordar varios problemas durante el proceso.

Para extranjeros:

Desde agosto de 2019, la USPTO ha implementado una regla para los solicitantes extranjeros. Esto significa que para los ciudadanos y entidades no estadounidenses, es obligatorio contratar los servicios de un abogado de marcas de EE.UU. para representarlos en todos los asuntos relacionados con marcas. Este cambio tiene implicaciones tanto para los residentes no estadounidenses como para las empresas extranjeras que buscan proteger sus marcas en Estados Unidos e incluye a aquellos de Canadá que antes estaban exentos. El alcance de esta nueva regulación se extiende no solo al proceso de solicitud sino también a las renovaciones de marcas, presentaciones de documentos e incluso modificaciones simples de direcciones.

Considerando la complejidad del registro de marcas en EE.UU., que implica varias etapas y determinaciones legales críticas antes y después de la solicitud, esta necesidad de asesoramiento legal debe considerarse un recurso valioso en lugar de un obstáculo.

Protocolo de Madrid

El Protocolo de Madrid, también conocido como el Sistema de Madrid, es un tratado internacional que simplifica el proceso de registro de marcas en múltiples países. Administrado por la OMPI, el Protocolo de Madrid puede parecer inicialmente ofrecer un enfoque simplificado y rentable para las entidades extranjeras que buscan proteger marcas en varios países, simplificando el proceso con una sola solicitud. Sin embargo, la realidad es que, aunque el Protocolo de Madrid agiliza el proceso de solicitud, la naturaleza intrincada del sistema de marcas de EE.UU. a menudo puede conducir a Acciones de la Oficina. Las exigencias únicas de las solicitudes de marca de EE.UU., especialmente en lo que respecta a la especificidad de los bienes, servicios y categorías de clasificación, pueden complicar rápidamente las presentaciones del Protocolo de Madrid. En contraste, una presentación directa a medida con la USPTO con la ayuda de un abogado de marcas de EE.UU. mejora las perspectivas de un registro exitoso.

Nuestra guía de 5 pasos para la certificación

En la siguiente sección, ofrecemos nuestra guía de 5 pasos para el proceso de Solicitud de Marca Registrada en EE.UU

PASO 1 Realización de una búsqueda de validez de marca

Realizar una búsqueda exhaustiva de la viabilidad de una marca es un paso fundamental para proteger la identidad de tu marca. Los conflictos reales sobre marcas registradas en los EE.UU. pueden servir como poderosos recordatorios de esto, subrayando que las búsquedas vigilantes de marcas no son meras formalidades, sino salvaguardias esenciales contra infracciones y costosos enredos legales. Tome el caso de Red Bull, en el que la similitud entre su conocida marca "RED BULL" y una solicitud para "PINKCOW" resultó en una batalla legal prolongada. Del mismo modo, cuando Nike buscó proteger su icónico eslogan "JUST DO IT" contra un registro para "JUSTSAYIT" en libros que promueven estilos de vida saludables, su exhaustiva búsqueda de marcas y fuerte reputación de marca jugaron un papel vital en la defensa exitosa. La Junta de Juicios y Apelaciones de Marcas mantuvo la oposición por motivos de posible confusión y dilución. En tales casos, la Corte de Apelaciones da mayor peso a la fama de una marca basada en los enormes costos publicitarios involucrados en crear una marca muy distinta y un producto de valor duradero. Al priorizar una búsqueda exhaustiva de marcas, una empresa puede asegurar el éxito a largo plazo de su marca, previniendo conflictos potenciales y asegurando su presencia distintiva en el mercado.

Sistema electrónico de búsqueda de marcas registradas (TESS)

TESS almacena datos completos sobre registros y solicitudes de marcas actuales y pasados. Al utilizar esta herramienta de búsqueda, puedes identificar cualquier marca potencialmente en conflicto entre las registradas y las pendientes. Hay disponibles 3 opciones principales: Búsqueda Básica de Marca de Palabra; Búsqueda de Marca de Palabra y/o Diseño; Búsqueda de Marca de Palabra y/o Diseño. Este examen te ayudará a tomar una decisión informada sobre la continuación de tu registro de marca.

Retiro de TESS: Lo que debe saber sobre el nuevo sistema de búsqueda de marcas.

Nominus también ofrece una herramienta de búsqueda de marcas registradas para más de 70 países. Puedes buscar por Nombre de la Marca, Número, Solicitante y Clase.



Tenga en cuenta que, a partir del 30 de noviembre de 2023, la USPTO tiene la intención de introducir un nuevo sistema de búsqueda de marcas basado en la nube, que reemplazará al actual TESS. Este próximo sistema está diseñado para ofrecer:

• Una plataforma de búsqueda contemporánea y fiable.

• Una interfaz intuitiva para búsquedas sencillas, con opciones avanzadas para usuarios experimentados.

• Funciones y funcionalidades mejoradas para satisfacer los requisitos dinámicos de la comunidad de marcas registradas.                                                                                                                                                                       

El sistema de clasificación de Niza

La USPTO utiliza el sistema de clasificación internacional de Niza, que se utiliza para categorizar bienes y servicios con fines de registro de marca. Niza organiza de manera conveniente los bienes y servicios en un total de 45 clases distintas. Los bienes suelen caer en las clases 1 a 34, abarcando productos tangibles que se pueden tocar físicamente. Los servicios se categorizan en las clases 35 a 45, que cubren ofertas intangibles. Este mecanismo asegura que las marcas se registren para la categoría apropiada de bienes o servicios con los que se asociarán. Tenga en cuenta que cada clase de bienes o servicios que desee registrar bajo su marca requerirá una solicitud separada y la tarifa de presentación correspondiente.

Cuando realice una búsqueda de marcas para su negocio, sea diligente en lanzar una red amplia y explorar varias posibles similitudes. Considere "Sunset Breeze Resorts" y "Sunset's Tropical Retreats"; estos nombres pueden parecer distintos a primera vista, pero comparten un elemento común, "Sunset", y un tema similar relacionado con el alojamiento vacacional. Pasar por alto tales detalles sutiles puede poner en peligro sus esfuerzos de registro de marca, así que asegúrese de buscar de manera exhaustiva.

Además de nuestro equipo de Abogados de Marcas Experimentados para ayudarlo con su solicitud, Nominus ofrece un Estudio Integral de Marca que puede salvarlo de posibles obstáculos y decepciones en el futuro. Implica una evaluación exhaustiva de la vasta base de datos de marcas de la USPTO y emplea sus criterios absolutos para evaluar las perspectivas de registro de su marca, con el objetivo de identificar posibles obstáculos como presentaciones previas que podrían resultar en Acciones de Oficina por parte del examinador u oposiciones de terceros. Identificar estos conflictos desde el principio lo ayuda a tomar decisiones informadas sobre su estrategia de marca.

Paso 2 Solicitud

Habiendo realizado con éxito su búsqueda de viabilidad de marca, el siguiente paso implica obtener acceso y completar el formulario de solicitud. Para individuos o entidades no estadounidenses o aquellos que han enlistado sus servicios, esto será completado por su Abogado de Marcas. Típicamente, este proceso se facilita a través del mecanismo de presentación digital de la USPTO conocido como el Sistema Electrónico de Solicitud de Marcas (TEAS). Esto se puede acceder a través de su portal MyUSPTO, que proporciona acceso a varias herramientas y sistemas de la USPTO, incluido TEAS, para gestionar sus actividades relacionadas con la propiedad intelectual y las marcas. Le permite monitorear y supervisar de cerca sus solicitudes de marcas y registros en tiempo real.

Para iniciar sesión en el portal MyUSPTO, siga estos pasos:

Crear una Cuenta en USPTO.gov: Si aún no tiene una cuenta en USPTO.gov, tendrá que crear una:

1. Navegue al sitio web de USPTO.gov (www.uspto.gov).

2. Haga clic en el enlace "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de la página.

3. En la página de inicio de sesión, haga clic en el botón "Crear una cuenta".

Siga los pasos para completar el registro de su cuenta, incluyendo proporcionar y verificar su información de contacto y crear un nombre de usuario y contraseña.

Acceder a MyUSPTO: Después de haber creado exitosamente su cuenta de USPTO.gov, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora debería poder acceder al portal MyUSPTO seleccionando "MyUSPTO" desde el tablero de su cuenta o el menú principal del sitio web.

Dentro del portal MyUSPTO, puede acceder a varias herramientas y características para gestionar su cartera de propiedad intelectual, incluyendo el seguimiento de sus solicitudes y registros de marcas, monitorear el estado de las aplicaciones y recibir actualizaciones por correo electrónico.
 

Solicitud de marca registrada

Una vez que haya iniciado sesión en su portal MyUSPTO, seleccione Archivar una aplicación TEAS.

Si aún no lo ha hecho, se le requerirá verificar su identidad utilizando el servicio de verificación de identidad digital ID.me, utilizado por las agencias gubernamentales de EE.UU. para confirmar la identidad de los individuos para diversos propósitos.

Para hacer esto, también debe seleccionar un rol y luego hacer clic en Verificar con ID.me.

Después de completar su verificación de identidad, se le presentarán dos opciones de presentación para elegir. La primera, TEAS Plus, exige requisitos iniciales de presentación más rigurosos mientras ofrece el beneficio de tarifas más bajas por clase de bienes o servicios. Por otro lado, la presentación TEAS Standard proporciona una alternativa más flexible, aunque los solicitantes deben cumplir progresivamente con todos los requisitos previos y pagar tarifas más altas por clase.

La mayoría de las marcas se registran en formato de Carácter Estándar, que protege palabras, letras, números o combinaciones de estos sin restricciones de estilo de fuente, tamaño, color o diseño. Esencialmente proporciona protección para las palabras centrales, independientemente de su presentación visual, como ejemplifica la marca registrada: Disney. Otros ejemplos de marcas en formato de carácter estándar incluyen marcas conocidas como "Ford: Built Ford Tough", "AT&T: The World Delivered", o "Adidas: Impossible is Nothing".

Hay otras opciones de registro disponibles para satisfacer diferentes necesidades de marca. Estas incluyen Marcas de Diseño, que incluyen elementos de diseño específicos; Marcas Colectivas, que indican membresía en un grupo o aprobación, como "Certificado de Comercio Justo"; Marcas de Certificación, que significan la calidad o el origen del producto; Marcas de Sonido como las campanillas de NBC; y Marcas de Movimiento, que cubren imágenes en movimiento o animaciones como el rugido del león icónico de MGM.

"Uso en el comercio" e "intención de uso"

La USPTO utiliza bases de presentación distintas, cada una con su propio conjunto de significados y requisitos dependiendo de su escenario comercial.

1. Uso en el comercio: esto se refiere a emplear activamente su marca comercial para vender bienes o proporcionar servicios a través de las fronteras estatales e internacionales de su estado. Por ejemplo, considere que dirige un negocio de software en línea con sede en Florida y sus servicios de software son utilizados por clientes en Nueva York, California y Canadá. Este amplio uso geográfico demuestra "uso en el comercio". Las pruebas de respaldo pueden incluir indicar la "fecha de primer uso", mostrar su marca en páginas web, anuncios, etiquetas, etiquetas, embalajes o materiales promocionales, así como acuerdos de usuario o registros de servicio que demuestren clientes de diferentes lugares.

2. "Intención de uso": Si su marca comercial actualmente no está en uso pero tiene la intención de hacerlo dentro de los próximos uno o dos años. Por ejemplo, podría estar desarrollando una aplicación de productividad, pero aún se encuentra en la fase de pruebas beta y no se ha lanzado públicamente. Este escenario califica como "intención de uso". Aunque puede solicitar el registro de la marca bajo esta base, el registro real depende de demostrar un uso tangible en el comercio y presentar el formulario TEAS necesario.

3. Registro Extranjero: Si ya tiene una marca registrada en su país de origen, puede usar ese registro como base para registrar la misma marca en EE.UU. Esto puede acelerar el proceso de solicitud. No necesita proporcionar prueba de uso de la marca para la aprobación, pero se le requerirá presentar un Certificado de Registro Extranjero escaneado y una traducción del registro de su país de origen. Después de que su marca esté registrada, necesitará demostrar que está utilizando la marca durante el quinto y sexto año después del registro.

4. Solicitud Extranjera: también conocida como Sección 44(d) o Sección 44(e), esto es para marcas presentadas en países distintos de EE.UU. en los últimos seis meses. Se utiliza principalmente por solicitantes extranjeros que ya han solicitado o registrado una marca en su país de origen y desean extender su protección de marca a EE.UU.

5. Reclamación de Prioridad: Un mecanismo que permite a un propietario de marca establecer la fecha de prioridad de su marca en EE.UU. basada en una solicitud previa presentada en otro país o jurisdicción. Presentar una reclamación de prioridad permite al propietario de la marca alinear la fecha de prioridad de su solicitud de marca en EE.UU. con la fecha de presentación de su solicitud extranjera, asegurando que sus derechos sean reconocidos y protegidos en EE.UU.

Para ambas bases, Registro Extranjero y Solicitud Extranjera, una vez que su registro de marca sea aprobado, tendrá requisitos adicionales, incluyendo un certificado de registro extranjero que muestre su marca o prueba de uso en Estados Unidos. Tenga en cuenta que para todos estos procesos de solicitud, se debe presentar prueba de uso entre el quinto y sexto año desde la fecha de aprobación del registro. Recomendamos consultar con un abogado de marcas calificado para obtener orientación específica sobre el uso de estas bases.

Importancia de una clara descripción

Es importante proporcionar una descripción clara y específica de los bienes y servicios asociados con su marca. Esto ayuda a definir con precisión el alcance de la protección para su marca registrada. Su solicitud puede ser rechazada si solicita bienes o servicios más allá de su uso actual o uso futuro previsto. En tales casos, se podrían realizar consultas adicionales para confirmar la precisión de sus descripciones. Digamos que está solicitando una marca registrada en la clase 25 para bienes relacionados con la ropa. Si inicialmente proporciona una descripción amplia como "Ropa" sin especificar los tipos de ropa, la USPTO puede solicitar una lista más detallada de bienes específicos. En respuesta, necesitaría proporcionar una lista que podría incluir artículos como "camisetas, jeans, sombreros, vestidos y calzado". Esta precisión asegura la exclusividad y previene marcas similares en su mercado, reflejando con precisión las ofertas de su negocio.

Consejos

La USPTO ofrece las siguientes recomendaciones para acelerar el proceso de revisión de su presentación de marca registrada:

1. Cuando utilice TEAS Standard, debe usar el Manual de Identificación Aceptable de Bienes y Servicios (ID Manual) o incluir la Clase Internacional probable para agilizar el proceso.

2. Responda prontamente a las comunicaciones formales, como las acciones de oficina, para permitir más tiempo para resolver problemas y abordar problemas inesperados de TI.

3. Utilice los campos dedicados en los formularios electrónicos TEAS para proporcionar respuestas integrales a las acciones de oficina, incluyendo argumentos y soluciones alternativas. Evite explicaciones separadas a menos que sean necesarias.

4. Para problemas menores y sencillos, comunique directamente con su abogado examinador asignado para agilizar el proceso de resolución a través de enmiendas del examinador.

PASO 3 Revisión formal

Después de haber enviado el formulario de solicitud, la USPTO evaluará si se han cumplido las condiciones mínimas de presentación. Si es así, la solicitud se le asigna un número de serie y se envía a un abogado examinador. Este abogado examina meticulosamente la solicitud para asegurar que se alinea con las regulaciones pertinentes y los requisitos estatutarios. Se lleva a cabo una búsqueda exhaustiva en la base de datos de la USPTO de marcas registradas y pendientes para identificar cualquier conflicto, evaluar la relevancia de la marca en la industria y verificar las descripciones de los bienes o servicios.

Si se encuentra que su solicitud cumple con todos los requisitos legales de registro sin problemas sustanciales, será aprobada para publicación. Sin embargo, cualquier discrepancia notada por la USPTO durante la revisión de la solicitud puede llevar a la emisión de una Acción de Oficina, por lo que la precisión y la integridad son vitales para evitar posibles contratiempos al enviar su solicitud. Las Acciones de Oficina conducen a una suspensión temporal de su solicitud hasta que se resuelvan los problemas identificados. Deben abordarse dentro de un período de tres meses; si no se hace, puede resultar en la expulsión de su solicitud. Sin embargo, puede solicitar una extensión única de la USPTO por una tarifa adicional, lo que le da tres meses adicionales para responder. Buscar orientación de su abogado en caso de que se emita una Acción de Oficina puede ser fundamental para navegar el proceso sin problemas. No resolver los problemas planteados llevará a una acción final de la oficina que niega el registro de su marca. En este último caso, puede presentar una apelación ante la Junta de Juicios y Apelaciones de Marcas (TTAB).

 

PASO 4 Publicación en el boletín oficial

Si su solicitud de marca supera con éxito el examen de la USPTO, será publicada en el Boletín Oficial durante un período de 30 días. Esta divulgación pública sirve como aviso a otros que puedan desear impugnar el registro de la marca mediante la presentación de un Aviso de Oposición ante la Junta de Juicios y Apelaciones de Marcas (TTAB).

STEP 5 Certificación

Si no hay oposiciones, su solicitud avanzará a la siguiente fase, aunque su marca aún no estará registrada en este punto. Típicamente, toma de tres a cuatro meses adicionales desde la publicación para recibir la notificación oficial sobre el registro o los próximos pasos. Si su solicitud se basa en el uso en el comercio, procederá al registro. Sin embargo, si se basa en una intención de uso, recibirá un Aviso de Autorización y debe presentar una Declaración de Uso (SOU) dentro de seis meses con una muestra que demuestre el uso de su marca en el comercio para obtener un registro exitoso. Alternativamente, puede solicitar una extensión, otorgando un período adicional de seis meses.

Después de que la USPTO aprueba su Declaración de Uso o extensión, su marca será oficialmente registrada y recibirá un certificado de registro, marcando la finalización exitosa del proceso de registro de marca.
 

Certificado de registro

Al registrarse su marca, su certificado electrónico de registro será accesible a través del sistema de Búsqueda de Estado y Documentos de Marcas (TSDR). Para acceder al sistema, navegue al sitio web oficial www.uspto.gov, luego vaya a la sección "Marcas", que proporciona enlaces a varios recursos relacionados con marcas. Busque la opción "Búsqueda de Estado y Documentos de Marcas (TSDR)". Haga clic en TSDR para acceder al sistema. Ingrese el número de serie de su solicitud de marca o el número de registro, y podrá ver y descargar los documentos relevantes.

Encontrará una notificación de registro en el historial de la causa, junto con un icono de certificado. Además, se enviará un correo electrónico que contiene el enlace del certificado a los propietarios de la marca y a todas las direcciones de correo electrónico registradas, lo que le permite ver, descargar e imprimir su certificado de registro sin costo alguno. Este certificado sirve como prueba del registro de su marca. Asegúrese de revisar el certificado para verificar su precisión al recibir el enlace. En caso de cualquier inexactitud, puede presentar una solicitud de enmienda o corrección utilizando el formulario TEAS de la Sección 7 para la Solicitud de Enmienda o Corrección del Certificado de Registro, lo cual puede implicar una tarifa.

Monitoreo de la solicitud

Puede monitorear el progreso de su solicitud de marca a través del sistema de Búsqueda de Estado y Documentos de Marcas (TSDR) (consulte la sección anterior sobre cómo acceder a TSDR). Una vez presentada, recibirá un número de serie, que le permitirá acceder al estado de su aplicación, documentos y plazos pendientes a través de TSDR. Tenga en cuenta que los nuevos documentos pueden no aparecer inmediatamente, con tiempos de carga típicos que varían de cuatro a 80 días debido al reciente aumento en el número de presentaciones. Después del registro, puede continuar rastreando el estado de su marca utilizando el número de serie de la aplicación o el número de registro.

Maintenimiento de la marca registrada

Siempre y cuando siga utilizando su marca "en el comercio" y los archivos y tarifas de mantenimiento requeridos se presenten regularmente a la USPTO, su registro de marca en EE. UU. puede permanecer indefinidamente en efecto. También debe asegurarse de que sus detalles de contacto estén actualizados. Como titular de la marca, también es su responsabilidad proteger su marca de posibles infracciones, dado que la USPTO no asume este papel por usted. Esto implica un monitoreo y cumplimiento diligente del uso de su marca en el mercado. En caso de que surjan infracciones, la colaboración con asesoría legal es imperativa para defender y proteger sus derechos de marca.

Una vez que una marca ha sido registrada, el propietario debe presentar una Declaración de Uso o No uso Excusable (Declaración de la Sección 8) 5 años después de la fecha de registro para confirmar que la marca todavía se está utilizando "en el comercio". Después de eso, un segundo documento de mantenimiento, conocido como una Renovación de la Sección 9, debe ser presentado entre el 9º y el 10º año después de la fecha de registro. El no presentar puntualmente la documentación y tarifas requeridas puede resultar en la cancelación del registro de la marca y la pérdida de las protecciones legales asociadas.

Conclusión

Navegar por el proceso de registro de marcas en Estados Unidos puede ser una tarea desalentadora y que consume mucho tiempo, particularmente para aquellos solicitantes que residen fuera de EE. UU. Es por eso que Nominus recomienda considerar nuestro servicio de Registro de Marca. Nuestro equipo de profesionales experimentados está bien equipado para manejar una parte sustancial de las tareas involucradas, desde realizar investigaciones de marca hasta gestionar y presentar el papeleo. Recibirá orientación experta en cada paso del camino, haciendo que el proceso de registro de marcas sea más manejable y eficiente para usted. Entonces, cuando esté listo para dar el primer paso hacia el registro de su marca, no dude en comunicarse con nosotros a través del chat o el correo electrónico, y lo iniciaremos en el camino para registrar su marca.